1. Facturation basée sur des acomptes
La facture d’acompte est de loin la méthode de facturation la plus courante dans la construction. Le montant total du projet est divisé en plusieurs phases. Une structure fréquemment utilisée est la répartition 20/40/40, mais celle-ci peut être adaptée en fonction du projet ou de l’accord conclu avec le client.
🔧 Comment ça fonctionne ?
20 % à la signature du devis : Dès que le client approuve le projet, vous envoyez une première facture d’acompte.
40 % au démarrage des travaux : La deuxième facture est envoyée au moment du lancement du chantier.
40 % à la réception des travaux : Après achèvement, vous facturez le solde restant.
➡️ Avantage : Vous recevez les paiements tout au long du projet, ce qui garantit une trésorerie saine.
💡 Astuce : Avec Bouwflow, vous pouvez générer automatiquement vos factures d’acompte à partir de votre devis.
2. Facturation basée sur des états d’avancement — idéale pour les grands projets
Pour les projets de plus grande envergure, la facturation via états d’avancement est la méthode la plus transparente et la plus professionnelle.
Un état d’avancement indique, pour chaque phase ou élément, le pourcentage de travaux déjà réalisés. Cette progression sert ensuite de base à la facturation.
Idéal pour un immeuble d’appartements où chaque phase (fondations, gros œuvre, finitions) est facturée séparément.
📊 Comment facturer sur la base d’états d’avancement ?
Les moments de facturation sont convenus à l’avance avec le client. Deux approches sont possibles :
➡️ Avantage : Vous gardez une vue claire sur les travaux réalisés et facturés. ➡️ Avantage supplémentaire : Le client sait exactement ce qui a été payé et pour quelle partie.
💡 Bouwflow vous aide à générer automatiquement vos états d’avancement à partir de votre planification de projet.
3. Facturation basée sur des bons de travail — rapide, efficace et sans erreur
Pour les interventions, réparations ou installations, la facturation via bons de travail est la méthode la plus rapide et la plus efficace.
Cette approche garantit transparence, gain de temps et réduction de la charge administrative.
Pensez à un installateur de chauffage qui effectue une réparation sur place et facture directement à partir du bon de travail numérique.
🧾 Que contient un bon de travail ?
Un bon de travail bien rempli comprend :
🚀 Comment se déroule le processus ?
Après l’exécution, le client signe numériquement le bon de travail.
Le bon est ensuite transmis automatiquement au service administratif, où votre logiciel de facturation transforme toutes les données en une facture correcte.
➡️ Avantage : Vous gagnez du temps, évitez les erreurs et facturez plus rapidement.
💡 Connectez votre module de bons de travail directement à votre facturation dans Bouwflow et dites adieu à l’administratif.
Quelle méthode convient à votre type d’entreprise de construction ?
Petits entrepreneurs ou installateurs : la facturation via bons de travail est idéale pour les interventions rapides.
Entreprises de rénovation de taille moyenne : les factures d’acompte offrent à la fois sécurité et trésorerie.
Promoteurs ou entrepreneurs généraux : les états d’avancement offrent une vue d’ensemble des projets complexes.
Conclusion : La bonne méthode de facturation construit votre succès
La facturation dans la construction, c’est bien plus que du papier : c’est un élément essentiel de votre stratégie d’entreprise.
Que vous choisissiez les factures d’acompte, les états d’avancement ou les bons de travail, l’essentiel est d’avoir un processus clair et automatisé.
Avec un logiciel de construction intelligent comme Bouwflow, vous gardez facilement une vue d’ensemble sur tout votre processus de facturation — du bon de travail à la facture finale. Vous travaillez ainsi plus vite, plus clairement et avec une trésorerie plus saine.
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FAQ — Foire aux questions sur la facturation dans le secteur de la construction
Quelle est la différence entre une facture d’acompte et un état d’avancement ?
Une facture d’acompte est envoyée à des moments fixes, par exemple au démarrage ou à la réception des travaux.Un état d’avancement, en revanche, est utilisé pour les grands projets où la facturation est basée sur la progression des travaux.
Puis-je utiliser un bon de travail comme facture ?
Non. Un bon de travail n’est pas une facture officielle, mais il en constitue la base. Les informations du bon de travail sont reprises dans la facture finale destinée au client.
Comment savoir quand facturer ?
Cela dépend de la nature du chantier et des accords avec le client.Les petites interventions sont généralement facturées immédiatement, tandis que les grands projets suivent une facturation à échéance ou selon la progression.
Que doit contenir une facture dans le secteur de la construction ?
Une facture correcte doit au minimum comporter :
Pour une liste officielle et des directives complètes, consultez le guide de démarrage de la VLAIO : Comment établir une facture correcte
Puis-je automatiser mon processus de facturation ?
Absolument. Avec Bouwflow, vous pouvez convertir automatiquement vos bons de travail en factures, envoyer des rappels de paiement et gérer vos états d’avancement — le tout dans un seul système.
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