Werkbonsoftware voor de bouw
Bouwflow is de werkbonsoftware voor de bouw waarmee je elke opdracht digitaal naar de werf stuurt. Je ploeg ontvangt de werkbon in de mobiele app OnSitePro, registreert uren, materialen en foto's, en alles komt meteen terug op kantoor.
Wat is een digitale werkbon in de bouw?
Een werkbon is de opdracht waarmee je een medewerker of ploeg naar de werf stuurt: welke klant, welke locatie, welke taken, welke materialen en hoeveel uren er voorzien zijn. Op papier raakt zo'n bon snel kwijt of komt hij onleesbaar terug.
Een digitale werkbon vervangt dat papier. Je ploeg krijgt de opdracht op de telefoon, vinkt taken af, registreert uren en materialen, voegt foto's toe en laat de klant ter plaatse tekenen. Werkbonsoftware brengt het aanmaken, plannen, opvolgen en factureren van die werkbonnen samen op één plek.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je werkbonnen, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in werkbonnen & de werf-app zit
Werkbonnen
Werkbonnen
Klant, adres, taken, materialen en voorziene uren staan op één scherm. Van daar vertrekt de opdracht naar je ploeg.
Werkbontypes
Per soort werk leg je een sjabloon vast met vaste taken, formulieren en lay-out. Dat wordt daarna telkens toegepast.
Wederkerende werkbonnen
Onderhoud en periodiek werk stel je één keer in. Bouwflow maakt de werkbon daarna zelf aan op het afgesproken moment.
Vanuit de planning
Alles wat je in de planning zet, wordt meteen een werkbon bij de juiste ploeg.
Vanuit een ticket
Een klachtenmail of een interventie wordt een ticket, en dat ticket zet je met één klik om naar een werkbon.
Werkboninstellingen
Bepaal bedrijfsbreed de standaard urgentie, de afrekenmethode en wat er op de pdf komt. Per werkbon wijk je daarvan af als het nodig is.
Op de werf
OnSitePro
Je ploeg krijgt elke werkbon op de telefoon in OnSitePro, met de klantgegevens en gps-navigatie naar het werfadres.
Tijdsregistratie
Je mensen starten en stoppen hun uren in de app. Die uren landen meteen op het project.
Verbruikte materialen
Wat er echt verwerkt is, registreren ze ter plaatse. Zo klopt je facturatie met de werf.
Foto's
Foto's van de werf komen automatisch in de map van het project terecht.
Formulieren & checklists
Hang een checklist of keuringsformulier aan een werkbontype en laat je ploeg het in de app invullen.
Materiaal aanvragen
Ontbreekt er iets op de werf? Je uitvoerder vraagt het aan in de app en het magazijn ziet de aanvraag binnenkomen.
Triggers
Vanuit een werkbon vraagt je ploeg een actie aan bij de planner. Die aanvraag komt in de werkvoorraad terecht.
Afronden
Handtekening ter plaatse
De klant tekent de werkbon digitaal af op de werf. Komt er achteraf discussie, dan heb je het bewijs.
Factureren
Maak vanuit de werkbon meteen een factuur op, op het voorziene of op het werkelijk verbruikte aantal.
Hoe werken werkbonnen in Bouwflow?
Elke werkbon volgt dezelfde weg van kantoor naar de werf en terug, zonder dat je iets hoeft over te typen.
- Maak een werkbon aan met taken, materialen en voorziene uren, of vertrek van je planning of een terugkerend werkbontype, en plan hem in bij de juiste ploeg.
- Je ploeg ontvangt de werkbon in de mobiele app OnSitePro, met de klantgegevens en gps-navigatie naar het werfadres.
- Op de werf vinken ze taken af en registreren ze de werkelijk verbruikte uren en materialen, met foto's erbij.
- Laat de klant de werkbon ter plaatse digitaal ondertekenen, zodat je een getekend bewijs van het uitgevoerde werk hebt.
- Maak vanuit de werkbon meteen een factuur op, op basis van het voorziene of het werkelijk verbruikte aantal.
Wat werkbonnen in Bouwflow je opleveren
Geen papieren bonnen meer
Geen losse briefjes die kwijtraken of onleesbaar terugkomen: elke werkbon staat digitaal in je systeem, compleet met foto's en handtekening.
Kantoor en werf in real time in sync
Wat je inplant staat meteen op de telefoon van je ploeg, en hun uren, materialen en foto's komen vanzelf terug op kantoor.
Sneller en correcter factureren
Factureer rechtstreeks vanuit de werkbon op het werkelijk verbruikte aantal, zodat regiewerk en meerwerk niet meer tussen de mazen glippen.
Grip op je uren en marge
Doordat je ploeg uren en verbruik op de werf registreert, klopt je nacalculatie vanzelf en zie je per werf wat je overhoudt.
Minder administratie
Gegevens worden één keer op de werf ingevoerd, zodat je op kantoor niets meer hoeft over te typen.
Een dossier bij discussie
Met getekende werkbonnen, foto's en geregistreerde uren heb je altijd bewijs als een klant het werk achteraf in vraag stelt.
Veelgestelde vragen over werkbonnen
Gerelateerde functies
Projectmanagement & planning
Uitgebreide tools voor projectplanning, voortgangsbewaking en samenwerking.
Facturatie
Maak facturen, factureer vorderingsstaten en volg betalingen automatisch op.
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.