Calculatiesoftware voor de bouw
Bouwflow is de calculatiesoftware voor de bouw waarmee je van meetstaat naar offerte gaat en met nacalculatie ziet wat je per werf echt overhoudt.
Wat is voor- en nacalculatie in de bouw?
Voorcalculatie is de begroting die je vóór de start van een werf maakt: op basis van je meetstaat bepaal je per post je materialen, uren en marge, en daarvan maak je je offerte.
Nacalculatie doe je achteraf: je legt je begroting naast de werkelijke kosten, zodat je weet wat een werf écht opbracht. Zo brengt een calculatieprogramma voor de bouw beide samen, van de voorcalculatie tot de nacalculatie, op één plek.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je voor- en nacalculatie, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in calculatie & offertes zit
Meetstaat
Meetstaten
Bouw een meetstaat op met titels en posten en bewaar hem als sjabloon. Bij een gelijkaardig project haal je hem er gewoon opnieuw bij.
Meetstaat importeren
Bewaar de meetstaat van de architect of een overheidsbestek als CSV en importeer hem. Bouwflow herkent de lijnen en de kolommen, ook als de staat er duizenden telt.
Opmetingen
Geef je afmetingen in, Bouwflow rekent de oppervlaktes, lengtes en volumes per post uit.
Parameters
Met parameters en keuzelogica dekt één meetstaat meerdere varianten. De gekozen waarde verschijnt ook in de omschrijving van je posten.
Variante posten
Een variante post staat wel op je offerte met zijn prijs, maar telt eventueel niet mee in het totaal.
Calculeren
Voorcalculatie
Calculeer elke post met artikelen, arbeid en formules. Je kostprijs en je marge per lijn zie je nog voor de offerte de deur uit gaat.
Artikelprijzen
De aankoopprijzen uit je artikelfiches komen automatisch binnen in je calculatie.
Arbeid
Reken interne uren mee per arbeidstype, bijvoorbeeld metselaar of elektricien. Het uurloon van je medewerkers gebruikt Bouwflow later voor de nacalculatie.
Directe kosten
Kosten die niet aan één post hangen, verdeel je over je hele meetstaat. Ze zitten dan toch in je prijs.
Marges
Je marge zie je per post en op het totaal van je meetstaat, niet pas achteraf.
Offertes
Offertes
Zet je meetstaat in één klik om naar een offerte, met of zonder de onderliggende posten. Je offertes zijn meertalig en helemaal aanpasbaar.
Digitaal ondertekenen
De klant tekent je offerte digitaal via een link. Na goedkeuring maak je er een factuur of een vorderingsstaat van.
Offerteherinneringen
Volg openstaande offertes op met een herinnering, per stuk of voor een hele reeks tegelijk.
Nacalculatie
Nacalculatie
Alles wat op je project geboekt staat, telt mee in je nacalculatie. Bouwflow zet je voorziene marge naast je werkelijke en rode cijfers tonen welke werven over budget gaan.
Opstartfiches
De opmeter noteert ter plaatse de werkelijke hoeveelheid, naast de verkochte en de geadviseerde. Projectleider en teamleider tekenen af.
Categorieën
Je nacalculatie groepeert per categorie en subcategorie. Zo zie je waar de kost precies zit.
Hoe werkt calculatie in Bouwflow?
Elke voorcalculatie vertrekt van een meetstaat in je project. Daaruit bouw je je offerte op, en achteraf je nacalculatie, zonder dat je cijfers overtypt.
- Stel je meetstaat vrij samen, zoals een uitgebreide offerte, of importeer ze uit Excel of een bestek: bewaar het als CSV en Bouwflow herkent de kolommen automatisch.
- Laat oppervlaktes, lengtes en volumes automatisch berekenen met opmetingen, zodat je je hoeveelheden per post niet handmatig hoeft uit te rekenen.
- Calculeer elke post met artikelen, arbeid en onderaannemers, met aankoopprijzen uit je leveranciersbeheer, en zie je marge per post en op het totaal.
- Zet je meetstaat in één klik om naar een offerte, en na goedkeuring naar een factuur of vorderingsstaat.
- Bekijk per project je nacalculatie: Bouwflow haalt je facturen, aankoopfacturen en geregistreerde uren automatisch op en zet je voorziene marge naast je werkelijke marge.
Wat calculatie in Bouwflow je oplevert
Weet wat je moet vragen
Doordat je per post je kostprijs en je marge ziet, bepaal je je offerteprijs op cijfers in plaats van op buikgevoel.
Zie je echte marge per werf
Met nacalculatie weet je niet wat je dácht te verdienen, maar wat je werkelijk overhield, per project en over al je werven samen.
Scherper offreren na elke werf
Elk afgerond project voedt je volgende calculatie, zodat je prijzen meegroeien met je werkelijke kosten.
Geen dubbel werk vanuit Excel
Je meetstaat wordt je offerte, je factuur en je nacalculatie, dus je hoeft je cijfers nergens over te typen.
Verliesgevende werven vroeg zien
Rode cijfers tonen meteen welke projecten over budget gaan, zodat je kunt bijsturen voordat je marge verdampt.
Hergebruik je calculaties
Bewaar meetstaten en posten als sjabloon en bouw de calculatie voor een gelijkaardig project in een fractie van de tijd op.
Veelgestelde vragen over voor- en nacalculatie
Gerelateerde functies
Facturatie
Maak facturen, factureer vorderingsstaten en volg betalingen automatisch op.
Projectmanagement & planning
Uitgebreide tools voor projectplanning, voortgangsbewaking en samenwerking.
Leveranciersbeheer
Beheer je leveranciers, aankoopfacturen, prijzen en bestellingen op één plek, gekoppeld aan elk bouwproject.