Facturatiesoftware voor de bouw
Bouwflow is de facturatiesoftware voor de bouw die je facturen uit je werf laat ontstaan: van voorschot en vorderingsstaat tot slotfactuur, met automatische betaalopvolging.
Wat is facturatie in de bouw?
Facturatie in de bouw is meer dan een factuur opmaken. Je werkt met voorschotten, tussentijdse facturen en vorderingsstaten, met btw-medecontractant, het verlaagde tarief bij renovatie en prijsherzieningen, en je moet per werf weten wat al gefactureerd is en wat nog openstaat. Zolang dat in Excel en losse boekhoudpakketten gebeurt, verlies je tijd en loop je achter je geld aan.
Daarom kiezen aannemers voor facturatiesoftware voor de bouw: een systeem waarin facturen rechtstreeks uit je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten ontstaan, en waarin openstaande betalingen vanzelf worden opgevolgd.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je facturatie, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in facturatie & vorderingsstaten zit
Facturen
Verkoopfacturen
Maak een factuur vanuit een offerte, een werkbon of een project. Klant, bedragen en projectgegevens komen mee.
Voorschot- en slotfacturen
Factureer gefaseerd vanuit een goedgekeurde offerte, met voorschotten, tussentijdse facturen en een slotfactuur. Bouwflow verrekent wat je al factureerde.
Factuurtypes
Geef elk soort factuur zijn eigen mailsjabloon en betaaltermijn.
Btw-codes
Stel de btw in per factuur of per lijn, ook bij btw-medecontractant, met de wettelijke vermelding erbij.
Creditnota's
Een verstuurde factuur mag wettelijk niet meer aangepast worden. Een fout corrigeer je met een creditnota.
Offertesjablonen
Bouw je eigen offerte-opmaak in jouw huisstijl en werk met variabelen.
Vorderingsstaten
Vorderingsstaten
Bouw een vorderingsstaat op vanuit je meetstaat en vul per post het gereed percentage in.
Vervolgvorderingen
Een volgende vordering vertrekt van de vorige. Opnieuw beginnen hoeft dus niet.
Prijsherzieningen
Contractuele prijsclausules reken je door met een formule op arbeid, materiaal en een vast deel. Bouwflow herleidt die tot één coëfficiënt.
Meerwerken & verrekeningen
Regiewerk en verrekeningen importeer je op je vorderingsstaat of voeg je toe aan de slotfactuur.
Vorderingsstaat laten tekenen
Stuur de vorderingsstaat naar je klant om digitaal te laten ondertekenen, net als een offerte. Zo heb je zijn akkoord voor je factureert.
Betaling & opvolging
Betalingsvoorwaarden
De vervaldatum en een eventuele korting contant komen automatisch op je factuur.
Betaalherinneringen
Openstaande facturen worden opgevolgd met jouw timing en jouw sjablonen. De herinneringen stoppen zodra er betaald is.
Contante betalingen
Betaalt een klant cash, dan zet je de factuur op contant betaald.
Peppol & UBL
Verstuur je facturen als e-facturatie via Peppol of exporteer ze in XML en UBL.
Naar je boekhouder
Bezorg je facturen in pdf en UBL aan je boekhouder, of stuur ze door via een van de vele boekhoudintegraties.
Hoe werkt facturatie in Bouwflow?
Elke factuur vertrekt vanuit je project: uit een goedgekeurde offerte, een werkbon of een vorderingsstaat. Zo typ je niets over en klopt je facturatie met wat er op de werf gebeurt.
- Maak een factuur in één klik vanuit een offerte, werkbon of vorderingsstaat, waarbij klant en project automatisch worden ingevuld.
- Factureer gefaseerd met voorschotfacturen, tussentijdse facturen en een slotfactuur, waarbij Bouwflow de al gefactureerde bedragen automatisch verrekent.
- Factureer volgens de voortgang van je werf met vorderingsstaten, inclusief meerwerk en prijsherzieningen.
- Stel de juiste btw automatisch in, ook bij btw-medecontractant en renovatie, met de wettelijke vermelding op de factuur.
- Verstuur je facturen via e-mail of Peppol en stuur ze in UBL door naar je boekhouder, of koppel met een van de vele boekhoudintegraties.
Wat facturatie in Bouwflow je oplevert
Sneller betaald
Doordat je vanuit de werf factureert en betalingen automatisch worden opgevolgd, wacht je niet tot de eindafrekening op je geld.
Geen vergeten facturen
Automatische herinneringen volgen openstaande facturen op tot ze betaald zijn, zonder dat je er nog naar moet omkijken.
Facturatie die klopt met de werf
Facturen ontstaan uit je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten, zodat je nooit gegevens overtypt of een post vergeet.
Klaar voor btw en Peppol
Stel btw-medecontractant correct in en verstuur je facturen als e-facturatie via Peppol, verplicht voor B2B in België.
Eén lijn met je boekhouder
Stuur al je facturen in PDF en UBL door naar je accountant, of koppel met een van de vele boekhoudintegraties zoals Billit.
Automatische reconciliatie
Via de bankkoppeling worden binnenkomende betalingen aan de juiste factuur gekoppeld en komt die vanzelf op betaald.
Veelgestelde vragen over facturatie in de bouw
Gerelateerde functies
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.
Integratie boekhoudsoftware
Koppel Bouwflow met de boekhoudsoftware van je boekhouder en stuur je facturen automatisch door.
Projectmanagement & planning
Uitgebreide tools voor projectplanning, voortgangsbewaking en samenwerking.