1. Facturatie op basis van voorschotfacturen
De voorschotfactuur is veruit de populairste methode van bouwfacturatie. Hierbij wordt het totale projectbedrag opgesplitst in verschillende fases. Een vaak gebruikte structuur is de 20/40/40-verdeling, maar dit kan flexibel worden aangepast naargelang het project of de klantafspraak.
Bij een dakrenovatie van €30.000 kan je bijvoorbeeld een voorschotfactuur van €6.000 sturen bij ondertekening, €12.000 bij start en de rest bij oplevering.
🔧 Hoe werkt het?
20% bij ondertekening van de offerte: Zodra de klant het project goedkeurt, stuur je een eerste voorschotfactuur.
40% bij aanvang van de werken: Bij de start van de uitvoering volgt de tweede factuur.
40% bij oplevering: Na voltooiing factureer je het resterende bedrag.
➡️ Voordeel: Je ontvangt betalingen gespreid over de looptijd van het project, wat zorgt voor een gezonde cashflow.
💡 Tip: Met Bouwflow kun je automatisch voorschotfacturen genereren op basis van je offerte.
2. Facturatie op basis van vorderingsstaten — ideaal voor grotere bouwprojecten
Bij grotere projecten is facturatie via vorderingsstaten de meest transparante en professionele aanpak.
Een vorderingsstaat geeft per fase of onderdeel aan hoeveel procent van de werken al is uitgevoerd. Die voortgang vormt dan de basis voor je factuur.
Ideaal voor een appartementsgebouw waar elke fase (fundering, ruwbouw, afwerking) afzonderlijk wordt gefactureerd.
📊 Hoe factureer je op basis van vorderingsstaten?
De facturatiemomenten worden vooraf vastgelegd met de klant. Er zijn twee gangbare werkwijzen:
➡️ Voordeel: Je behoudt een helder overzicht van de uitgevoerde én gefactureerde werken.
➡️ Extra voordeel: De klant weet exact wat er al betaald is en waarvoor.
💡 Bouwflow helpt je om automatisch vorderingsstaten te genereren op basis van je projectplanning.
3. Facturatie op basis van werkbonnen — snel, efficiënt en foutloos
Voor kleinere opdrachten zoals interventies, herstellingen of installaties is facturatie via werkbonnen de snelste en meest efficiënte methode.
Deze aanpak zorgt voor transparantie, tijdswinst en een minimale administratieve last.
Denk aan een verwarmingsinstallateur die ter plaatse herstellingen uitvoert en op basis van de digitale werkbon snel factureert.
🧾 Wat staat er op een werkbon?
Een goed ingevulde werkbon bevat:
🚀 Hoe verloopt het proces?
Na de uitvoering laat je de klant de werkbon digitaal ondertekenen.
De werkbon wordt vervolgens automatisch doorgestuurd naar de backoffice, waar je facturatiesoftware alle gegevens omzet in een correcte factuur.
➡️ Voordeel: Je bespaart tijd, vermijdt fouten en factureert sneller.
💡 Koppel je werkbonmodule rechtstreeks met je facturatie in Bouwflow en zie hoe administratie verleden tijd wordt.
Welke methode past bij welk type bouwbedrijf?
Kleine aannemers of installateurs: werkbonfacturatie is ideaal voor korte opdrachten met snelle opvolging.
Middelgrote renovatiebedrijven: voorschotfacturen bieden houvast én cashflow.
Projectontwikkelaars of hoofdaannemers: vorderingsstaten geven overzicht bij complexe projecten.
Conclusie: De juiste facturatiemethode bouwt aan je succes
Bouwfacturatie is veel meer dan papierwerk — het is een cruciaal onderdeel van je bedrijfsstrategie.
Of je nu kiest voor voorschotfacturen, vorderingsstaten of werkbonnen, het belangrijkste is dat je een duidelijk en geautomatiseerd proces hebt.
Met slimme bouwsoftware zoals Bouwflow houd je moeiteloos overzicht over je volledige facturatieproces — van werkbon tot eindfactuur. Zo werk je sneller, transparanter en met een gezondere cashflow.
🎯 Wil jij je facturatieproces in de bouw optimaliseren? Boek vandaag je gratis demo en ontdek hoe Bouwflow je helpt om sneller betaald te worden en minder administratie te doen.
Veelgestelde vragen over facturatie in de bouwsector
Wat is het verschil tussen een voorschotfactuur en een vorderingsstaat?
Een voorschotfactuur wordt op vaste momenten verstuurd, bijvoorbeeld bij de start of oplevering van de werken.
Een vorderingsstaat daarentegen wordt gebruikt bij grotere projecten waarbij gefactureerd wordt volgens de voortgang van de werken.
Mag ik een werkbon gebruiken als factuur?
Neen. Een werkbon is geen officiële factuur, maar vormt wel de basis. De gegevens uit de werkbon worden overgenomen in de uiteindelijke factuur voor de klant.
Hoe bepaal ik wanneer ik moet factureren?
Dat hangt af van de aard van het werk en de afspraken met de klant. Kleine opdrachten worden meestal onmiddellijk gefactureerd, grotere projecten volgens een termijn- of vorderingsfacturatie.
Wat moet verplicht op een factuur staan in de bouwsector?
Een correcte factuur bevat minimaal:
Voor een officiële checklist en richtlijnen kun je ook terecht bij VLAIO in hun startersgids: Hoe stel ik een correcte factuur op.
Kan ik mijn facturatieproces automatiseren?
Absoluut. Met Bouwflow kun je werkbonnen automatisch omzetten in facturen, herinneringen versturen en vorderingsstaten beheren — allemaal in één systeem.
Kies voor gespecialiseerde facturatie software voor de bouw, zoals Bouwflow, en werk efficiënter.
🎯 Klaar om je facturatie te vereenvoudigen? Boek nu je gratis demo – in 30 minuten ontdek je hoe je sneller factureert én betaald wordt.