Projectmanagement & planning voor de bouw
Bouwflow is de projectmanagement software voor de bouw die werf, planning en administratie samenbrengt: van offerte tot vorderingsstaat, op kantoor én op de werf.
Wat is projectmanagement in de bouw?
Projectmanagement in de bouw is het plannen, opvolgen en bijsturen van een bouwproject, van offerte tot oplevering. Het draait om vier vragen: wie doet wat, wanneer staat het gepland, wat kost het en blijft alles binnen budget? In de praktijk raakt dat antwoord vaak versnipperd over Excel, WhatsApp en losse mappen, waardoor je een uitloop pas merkt bij de eindafrekening.
Daarom gebruiken aannemers projectmanagement software voor de bouw: één platform dat planning, voortgang, uren en administratie samenbrengt, zodat kantoor en werf met dezelfde gegevens werken en je vroeg kunt ingrijpen.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je projectmanagement en planning, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in projectmanagement & planning zit
Projecten
Projecten
Offertes, planning, werkbonnen en facturen hangen allemaal aan hetzelfde project. Je stuurt je werf aan vanuit één fiche.
Projectfases
Sleep je werven over een Kanban-bord, van prospect tot oplevering. Welke fases je gebruikt, bepaal je zelf.
Projecttypes
Leg per soort werk vast welke taken en mappen er standaard bij horen. Bij een nieuw project staat die structuur er al.
Taken
Een taak krijgt een verantwoordelijke, een vervaldatum en een prioriteit. Op het takenbord staan de taken van al je projecten bij elkaar.
Bestanden
Bewaar plannen, foto's en documenten per project, per klant of voor het hele bedrijf. Werkbonfoto's krijgen hun eigen map.
Correspondentie
Stuur een mail door naar de inbox van je project en hij hangt er meteen aan. Alle communicatie over een werf blijft zo bij elkaar.
Planning
Werfplanning
Plan medewerkers, ploegen en onderaannemers in op een werf. Wat je inplant, wordt automatisch een werkbon in de OnSitePro-app.
Werkvoorraad
Werkbonnen zonder datum blijven in de zijbalk wachten. Je sleept ze op de kalender wanneer het past.
Ploegen
Stel een ploeg samen en plan ze in als één blok, niet man per man.
Materieel inplannen
Voertuigen en machines plan je mee in bij de juiste medewerker. Zo verwachten twee ploegen niet dezelfde kraan.
Afwezigheden
Verlof en ziekte duid je aan in de planning. Wie er niet is, kan je ook niet inplannen.
Agenda-synchronisatie
Je planning loopt mee in je Outlook-agenda of Google Agenda.
Opvolging
Tijdsregistraties
De uren die je ploeg in OnSitePro registreert, landen op het project. Daar factureer je ze of neem je ze mee in je nacalculatie.
Contracten
Laad een pdf op en laat je klant, leverancier of onderaannemer digitaal tekenen. Het getekende exemplaar blijft bij het project staan.
Opleveringsbonnen
De klant tekent de oplevering af, volledig of onder voorbehoud. Bij restpunten noteer je een reden en een datum om op terug te komen.
Projectanalyse
Inkomsten, uitgaven en brutomarge per werf, zonder te wachten op de eindafrekening.
Hoe werkt projectmanagement in Bouwflow?
Elk project is de centrale plek waar offertes, planning, werkbonnen en facturen samenkomen. Je stuurt je hele werf aan vanuit één projectfiche.
- Bekijk al je werven in één overzicht en zie meteen welke op schema zit en welke je aandacht vraagt.
- Plan je mensen, ploegen en onderaannemers in en stuur de opdracht meteen door naar de werf via de OnSitePro-app.
- Laat je teams hun uren op de werf registreren, zodat je facturatie en nacalculatie automatisch kloppen.
- Factureer volgens de voortgang van de werf met vorderingsstaten, ook bij meerwerk en prijsherzieningen.
- Hou alle documenten en communicatie van een project samen, zodat je later niets hoeft terug te zoeken.
- Wat je inplant, synchroniseer je met je Outlook-agenda of met Google Calendar, zodat je het ook buiten Bouwflow bij de hand hebt.
Wat projectmanagement in Bouwflow je oplevert
Eén platform in plaats van losse Excels
Al je projecten, planning en uren op één plek, niet verspreid over spreadsheets, mails en mappen.
Kantoor en werf in sync
Wat je inplant, staat meteen als opdracht op de telefoon van je ploeg; hun uren en foto's komen vanzelf terug.
Grip op je marge
Vergelijk je werkelijke kosten met je calculatie en zie per project wat je overhoudt, in plaats van te gokken.
Minder administratie
Doordat planning, uren en facturen vanuit hetzelfde project vertrekken, typ je gegevens nooit twee keer over.
Sneller betaald
Factureer volgens de voortgang van de werf, zodat je niet tot de eindafrekening moet wachten op je geld.
Klaar voor groei
Of je nu een handvol of honderden werven tegelijk draait, met Bouwflow behoudt je het volledige overzicht.
Veelgestelde vragen over projectmanagement & planning
Gerelateerde functies
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.
Werkbonnen
Stuur werkbonnen digitaal naar de werf en laat je ploeg uren, materialen en foto's registreren via de OnSitePro-app.
Facturatie
Maak facturen, factureer vorderingsstaten en volg betalingen automatisch op.