Leveranciersbeheer software voor de bouw
Bouwflow is de leveranciersbeheer software voor de bouw die je leveranciers, prijzen, aankoopfacturen en bestellingen samenbrengt: van prijsaanvraag tot betaling, gekoppeld aan elk project.
Wat is leveranciersbeheer in de bouw?
Leveranciersbeheer is het centraal bijhouden van met wie je samenwerkt en wat je bij hen koopt: je leveranciers en onderaannemers, hun contactpersonen, hun prijzen en de aankoopfacturen die binnenkomen. Bij een aannemer gaat een groot deel van de omzet naar materiaal en onderaanneming, dus net daar wil je grip: koop je aan de juiste prijs en weet je wat een werf echt heeft gekost?
In de praktijk zit die informatie verspreid over mails, prijslijsten en de boekhouding, los van het project. Daarom gebruiken aannemers leveranciersbeheer software voor de bouw: één plek waar leveranciers, prijzen, bestellingen en aankoopfacturen samenkomen, gekoppeld aan je werven.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je leveranciersbeheer, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Hoe werkt leveranciersbeheer in Bouwflow?
Elke leverancier krijgt één fiche met al zijn facturen, projecten en contacten. Van prijsaanvraag over bestelbon tot betaling verloopt je volledige aankoop vanuit Bouwflow, gekoppeld aan het juiste project.
- Maak een leverancier aan op zijn btw-nummer en Bouwflow vult via Companyweb naam en adres automatisch aan, met meerdere contactpersonen per leverancier.
- Vraag met een prijsaanvraag offertes op bij meerdere leveranciers of onderaannemers en zet de gekozen prijs met één klik om in een bestelbon.
- Koppel leveranciers aan je artikelen met hun prijzen, zodat Bouwflow bij elke bestelling automatisch de goedkoopste voorstelt.
- Laat aankoopfacturen automatisch inlezen via AI of Peppol, keur ze goed in een vaste flow en betaal ze gebundeld via de betaallijst.
- Importeer producten en prijzen uit de webshop van je leverancier, zoals Verhelst, Cebeo, STG of Rexel, en hou je catalogus automatisch up-to-date.
Wat leveranciersbeheer in Bouwflow je oplevert
Eén fiche per leverancier
Alle facturen, projecten en contacten van een leverancier op één plek, zodat je niets meer hoeft terug te zoeken in mails of mappen.
Altijd de scherpste prijs
Koppel je prijzen per leverancier en Bouwflow kiest bij elke bestelling automatisch de voordeligste, zonder dat je lijstjes moet vergelijken.
Aankoopfacturen zonder overtypen
AI en Peppol lezen je inkomende facturen in en koppelen ze aan de juiste leverancier en het juiste project, klaar om goed te keuren en te betalen.
Zicht op je echte projectkost
Doordat elke aankoopfactuur op het project landt, klopt je nacalculatie en weet je per werf wat je overhoudt.
Sneller en goedkoper bestellen
Vraag prijzen op, bestel rechtstreeks uit de webshop van je leverancier en verwerk je leveringen, allemaal vanuit Bouwflow.
Klaar voor de boekhouding
Geef je aankoopfacturen gestructureerd door aan je boekhouder, met creditnota's en betalingen die kloppen.
Veelgestelde vragen over leveranciersbeheer
Gerelateerde functies
Voorraadbeheer
Beheer je artikelen, voorraad en bestellingen per werf, van materiaalaanvraag tot levering en nacalculatie.
Integratie boekhoudsoftware
Koppel Bouwflow met de boekhoudsoftware van je boekhouder en stuur je facturen automatisch door.
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.