Leveranciersbeheer software voor de bouw
Bouwflow is de leveranciersbeheer software voor de bouw die je leveranciers, prijzen, aankoopfacturen en bestellingen samenbrengt: van prijsaanvraag tot betaling, gekoppeld aan elk project.
Wat is leveranciersbeheer in de bouw?
Leveranciersbeheer is het centraal bijhouden van met wie je samenwerkt en wat je bij hen koopt: je leveranciers en onderaannemers, hun contactpersonen, hun prijzen en de aankoopfacturen die binnenkomen. Bij een aannemer gaat een groot deel van de omzet naar materiaal en onderaanneming, dus net daar wil je grip: koop je aan de juiste prijs en weet je wat een werf echt heeft gekost?
In de praktijk zit die informatie verspreid over mails, prijslijsten en de boekhouding, los van het project. Daarom gebruiken aannemers leveranciersbeheer software voor de bouw: één plek waar leveranciers, prijzen, bestellingen en aankoopfacturen samenkomen, gekoppeld aan je werven.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je leveranciersbeheer, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in aankoop & leveranciers zit
Leveranciers
Leveranciers
Voeg een leverancier toe op zijn btw-nummer en Bouwflow haalt de gegevens op via Companyweb.
Leveranciersfiche
Alle aankoopfacturen, projecten, contactpersonen en bestanden van een leverancier op één fiche. Wat nog openstaat, staat in het rood.
Onderaannemers & architecten
Die beheer je op dezelfde manier als leveranciers, met hun facturen gekoppeld aan het juiste project.
Contactpersonen
Meerdere contactpersonen per leverancier, elk met een eigen mailadres en telefoonnummer.
Leveranciersprijzen
Koppel per artikel meerdere leveranciers, elk met hun eigen aankoopprijs en artikelnummer.
Bestellen
Prijsaanvragen
Vraag prijzen op bij verschillende leveranciers of onderaannemers. Je start van nul of vult automatisch aan vanuit een bestaande offerte, en de gekozen prijs wordt een bestelbon.
Bestelbonnen
Een bestelbon houdt bij wat je bestelt, bij wie en hoe ver de bestelling staat. De standaardleverancier van het artikel wordt voorgesteld.
Bestelboninstellingen
Velden, standaardwaarden en statussen van je bestelbonnen stel je bedrijfsbreed in.
Leveringen ontvangen
Registreer wat er geleverd is en je voorraad wordt meteen bijgewerkt.
Besteld, geleverd, gefactureerd
Leg je bestelbon naast de factuur van je leverancier en zie waar het verschilt.
Aankoopfacturen
Factuurverwerking
Upload een factuur of mail ze door, dan leest het AI-model de gegevens uit. Facturen via Peppol komen als UBL binnen en gaan zonder AI door.
Bouwflow-inbox
Geef je leveranciers één mailadres waarnaar ze hun facturen mogen sturen.
Goedkeuringsflow
Stel regels in op leverancier, bedrag, projecttype of tag. Voldoet een factuur aan meerdere regels, dan zijn alle goedkeuringen nodig.
Betaallijst
Goedgekeurde facturen komen samen in de betaallijst en betaal je gebundeld.
Factuurregels splitsen
Wijs bij de verwerking elke lijn van een aankoopfactuur toe aan een ander project.
Hoe werkt leveranciersbeheer in Bouwflow?
Elke leverancier krijgt één fiche met al zijn facturen, projecten en contacten. Van prijsaanvraag over bestelbon tot betaling verloopt je volledige aankoop vanuit Bouwflow, gekoppeld aan het juiste project.
- Maak een leverancier aan op zijn btw-nummer en Bouwflow vult via Companyweb naam en adres automatisch aan, met meerdere contactpersonen per leverancier.
- Vraag met een prijsaanvraag offertes op bij meerdere leveranciers of onderaannemers en zet de gekozen prijs met één klik om in een bestelbon.
- Koppel leveranciers aan je artikelen met hun prijzen, zodat Bouwflow bij elke bestelling automatisch de goedkoopste voorstelt.
- Laat aankoopfacturen automatisch inlezen via AI of Peppol, keur ze goed in een vaste flow en betaal ze gebundeld via de betaallijst.
- Importeer producten en prijzen uit de webshop van je leverancier, zoals Verhelst, Cebeo, STG of Rexel, en hou je catalogus automatisch up-to-date.
Wat leveranciersbeheer in Bouwflow je oplevert
Eén fiche per leverancier
Alle facturen, projecten en contacten van een leverancier op één plek, zodat je niets meer hoeft terug te zoeken in mails of mappen.
Altijd de scherpste prijs
Koppel je prijzen per leverancier en Bouwflow kiest bij elke bestelling automatisch de voordeligste, zonder dat je lijstjes moet vergelijken.
Aankoopfacturen zonder overtypen
AI en Peppol lezen je inkomende facturen in en koppelen ze aan de juiste leverancier en het juiste project, klaar om goed te keuren en te betalen.
Zicht op je echte projectkost
Doordat elke aankoopfactuur op het project landt, klopt je nacalculatie en weet je per werf wat je overhoudt.
Sneller en goedkoper bestellen
Vraag prijzen op, bestel rechtstreeks uit de webshop van je leverancier en verwerk je leveringen, allemaal vanuit Bouwflow.
Klaar voor de boekhouding
Geef je aankoopfacturen gestructureerd door aan je boekhouder, met creditnota's en betalingen die kloppen.
Veelgestelde vragen over leveranciersbeheer
Gerelateerde functies
Voorraadbeheer
Beheer je artikelen, voorraad en bestellingen per werf, van materiaalaanvraag tot levering en nacalculatie.
Integratie boekhoudsoftware
Koppel Bouwflow met de boekhoudsoftware van je boekhouder en stuur je facturen automatisch door.
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.