Integratie boekhoudsoftware voor de bouw
Bouwflow is geen boekhoudsoftware voor de bouw, maar koppelt er rechtstreeks mee: je stuurt verkoop- en aankoopfacturen met één klik door naar het pakket van je boekhouder.
Wat is een boekhoudkoppeling in de bouw?
Een boekhoudkoppeling verbindt de software waarin je dagelijks werkt met het boekhoudpakket van je accountant. In de bouw lopen er veel documenten rond: verkoopfacturen, creditnota's en aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers. Zonder koppeling typt iemand al die stukken nog een keer over in de boekhouding, met vertraging en fouten als gevolg.
Met een koppeling stromen je financiële documenten rechtstreeks van je projectsoftware naar je boekhouder. Bouwflow is zelf geen boekhoudsoftware voor de bouw, maar werkt samen met het pakket dat je accountant al gebruikt, zodat niemand cijfers dubbel hoeft in te geven.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je boekhouding, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in boekhouding & bankkoppeling zit
Bankkoppeling
Bankrekeningen koppelen
Koppel één of meerdere rekeningen via Ponto. Bouwflow haalt daarna je transacties en je saldo op.
Banktransacties
Bekijk je inkomende en uitgaande betalingen per rekening. Ze worden automatisch gesynchroniseerd.
Automatisch afpunten
Via de gestructureerde mededeling koppelt Bouwflow een transactie aan de juiste factuur en zet de status meteen goed.
Betalen via Bouwflow
Voer je betalingen uit of download een SEPA-bestand via Ponto.
Saldo opvolgen
Je saldo per gekoppelde rekening zie je zonder in te loggen bij je bank.
Naar je boekhouder
Versturen naar je accountant
Kies een periode, vink inkomsten en uitgaven aan en stuur alles in één keer door in pdf en UBL.
Aankoopfacturen
Facturen worden automatisch ingelezen en aan de juiste leverancier gelinkt.
Banktransacties meesturen
Genereer een Excel van je banktransacties en stuur die mee, eventueel met een link naar de bijhorende factuur.
Accountantdocumenten
Afrekeningen, attesten en losse bijlagen bewaar je op dezelfde plek en stuur je in dezelfde beweging mee.
Koppelingen
Directe koppelingen
Stuur je facturen via API rechtstreeks door naar Exact Online, Yuki, Clearfacts, Billit of andere.
UBL-export
Werkt je boekhouder met een ander pakket? Dan exporteer je in UBL, en dat leest zowat elk boekhoudprogramma in.
Klanten & kostenplaatsen ophalen
Haal klanten en kostenplaatsen uit je boekhouding terug op in Bouwflow, zodat beide kanten met dezelfde gegevens werken.
Hoe werkt de boekhoudkoppeling in Bouwflow?
Je financiële documenten staan al in Bouwflow. In de accountantsmodule kies je een periode en stuur je verkoop- en aankoopfacturen in twee klikken door naar je boekhouder, zonder iets over te typen.
- Stuur in één keer een hele periode aan verkoop- en aankoopfacturen door naar je boekhouder, in plaats van stuk per stuk.
- Koppel met het pakket van je boekhouder: Bouwflow werkt met onder andere Billit, Clearfacts, Yuki, Exact Online, Octopus en Odoo, en de lijst groeit.
- Werkt je boekhouder met een ander pakket? Dan exporteer je je facturen als pdf en UBL, het formaat dat elk boekhoudprogramma inleest.
- Importeer klanten en kostenplaatsen vanuit je boekhouding terug in Bouwflow, zodat beide systemen dezelfde gegevens delen.
Wat de boekhoudkoppeling je oplevert
Je boekhouder typt niets meer over
Je facturen komen gestructureerd binnen in zijn pakket, dus er hoeft niets opnieuw ingeboekt te worden.
Minder kosten en fouten
Hoe minder handwerk bij je accountant, hoe lager je boekhoudkosten en hoe kleiner de kans op typfouten.
Werkt met je huidige boekhouder
Bouwflow koppelt met alle grote boekhoudpakketten, van Billit en Clearfacts tot Yuki en Exact Online, zodat je gewoon met je eigen boekhouder blijft werken.
Eén systeem, simpele overdracht
Je beheert offertes, facturen en aankopen in Bouwflow; de koppeling regelt de doorstroom naar de boekhouding.
Je volledige financiële plaatje
Niet alleen je verkoopfacturen, maar ook je aankoopfacturen en banktransacties stromen mee door, zodat je boekhouder met een compleet beeld werkt.
Realtime zicht op je cijfers
Al je facturen, kosten en uren zitten al in Bouwflow, dus je ziet je omzet en marge per project in realtime, zonder te wachten op het einde van het kwartaal.
Veelgestelde vragen over de boekhoudkoppeling
Gerelateerde functies
Facturatie
Maak facturen, factureer vorderingsstaten en volg betalingen automatisch op.
Leveranciersbeheer
Beheer je leveranciers, aankoopfacturen, prijzen en bestellingen op één plek, gekoppeld aan elk bouwproject.
Projectmanagement & planning
Uitgebreide tools voor projectplanning, voortgangsbewaking en samenwerking.