Les projets de construction comprennent de nombreuses activités interconnectées, de la préparation du chantier et des travaux de structure aux installations, aux finitions et à la remise des travaux. Lorsque toutes ces activités sont gérées comme un seul grand projet, il devient plus difficile pour les entrepreneurs de comprendre ce qui doit être terminé, qui en est responsable et combien chaque étape devrait coûter.
Une structure de découpage du projet (SDP) aide à résoudre ce problème en divisant le périmètre du projet en livrables et en lots de travaux plus petits et clairement définis. Chaque lot peut ensuite être attribué, estimé, planifié et suivi.
Pour les entrepreneurs, cela crée une méthode plus pratique pour relier le périmètre du projet à l'exécution quotidienne. Cela aide également les équipes à identifier les travaux manquants, à clarifier les responsabilités et à comprendre comment chaque activité contribue au projet dans son ensemble.
Dans ce guide, nous expliquons le fonctionnement d'une SDP dans la construction, son importance et la manière dont les entrepreneurs peuvent en créer une pour améliorer la planification des projets et le contrôle des coûts.
Points clés à retenir
Diviser les grands projets en lots de travaux faciles à gérer : une structure de découpage du projet (SDP) divise l'ensemble du périmètre du projet en éléments plus petits, plus faciles à planifier, à attribuer et à suivre.
Définir clairement le périmètre du projet : examinez les contrats, les plans approuvés, les spécifications et les bordereaux de quantités (BOQ) avant d'identifier les principaux livrables.
Attribuer clairement les responsabilités : désignez une personne ou une équipe responsable de chaque lot de travaux afin de réduire la confusion et d'améliorer le suivi.
Utiliser les codes SDP de manière cohérente : des codes de référence uniques permettent de relier les lots de travaux aux estimations, aux calendriers, aux ordres de travail et aux données de coûts.
Relier les lots de travaux aux estimations de coûts : estimez les coûts de main-d'œuvre, de matériaux, d'équipements et de sous-traitants pour chaque lot.
Examiner et mettre à jour la SDP : veillez à ce que la structure reflète le périmètre du projet approuvé et suivez les procédures de contrôle des modifications lorsque les exigences évoluent.
Relier la planification à l'exécution sur le chantier : un logiciel ERP de construction comme Bouwflow aide les entrepreneurs à gérer la planification des projets, les ordres de travail, les rapports de chantier et les informations relatives aux coûts des projets.
Qu'est-ce qu'une structure de découpage du projet dans la construction ?
Une structure de découpage du projet (SDP) consiste à diviser le périmètre complet d'un projet de construction en éléments plus petits qui peuvent être planifiés, attribués, estimés et suivis. Dans le secteur de la construction, la planification commence par le projet dans son ensemble, puis celui-ci est divisé en livrables ou en sections. Tous ces éléments du projet sont ensuite subdivisés en lots de travaux plus petits.
Par exemple, un projet de construction résidentielle peut être divisé en :
- Préconstruction et planification
* Préparation du chantier
- Fondations et infrastructure
* Travaux de structure
- Installations électriques et de plomberie
* Finitions intérieures et extérieures
- Inspections et remise des travaux
Chaque section peut ensuite être divisée en éléments plus spécifiques afin d'améliorer la visibilité et l'efficacité de la gestion. Les travaux de structure, par exemple, peuvent comprendre les colonnes, les poutres, les dalles et les escaliers.
Pourquoi la structure de découpage du projet (SDP) est-elle importante dans les projets de construction ?
Sans une structure de découpage organisée, les entrepreneurs peuvent s'appuyer sur des plans de projet généraux qui ne montrent pas précisément ce qui doit être réalisé à chaque étape. Une SDP détaillée permet de clarifier ces exigences.
1. Facilite la gestion des grands projets
Diviser un projet en éléments plus petits aide les chefs de projet à se concentrer sur une section à la fois. Plutôt que de se concentrer simultanément sur l'ensemble du projet, ils peuvent examiner des lots de travaux individuels, tels que l'excavation des fondations, l'installation des dalles, la mise en place des installations électriques avant finition ou la pose des revêtements de sol. Cela facilite l'identification des travaux inachevés et permet de comprendre les domaines qui nécessitent une attention particulière.
2. Améliore l'estimation des coûts
La mise en œuvre d'une SDP permet d'associer chaque lot de travaux aux coûts prévus, notamment ceux de la main-d'œuvre, des matériaux, des équipements et des sous-traitants. Une estimation précise des coûts aide les entrepreneurs à établir un budget de projet plus fiable avant le début des travaux. Cela leur donne une vision plus détaillée de la répartition du budget global. Il devient également plus facile de comparer les coûts estimés aux dépenses réelles au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
3. Clarifie les rôles et les responsabilités
Une SDP aide les entrepreneurs à identifier les personnes responsables de chaque partie du projet. Ils peuvent ainsi gérer l'ensemble du projet de construction en répartissant les responsabilités. De plus, une attribution claire des responsabilités réduit la confusion et facilite le suivi.
4. Facilite la planification et le suivi de l'avancement
Une SDP identifie les éléments qui doivent être réalisés. Ces éléments peuvent ensuite servir à établir un calendrier de projet, à attribuer des durées et à identifier les dépendances entre les tâches. Les chefs de projet peuvent suivre l'avancement au niveau de chaque lot de travaux plutôt que de s'appuyer uniquement sur des mises à jour générales.
5. Aide à identifier les travaux manquants
Une SDP détaillée permet aux entrepreneurs de repérer facilement les travaux qui ont pu être oubliés lors de l'estimation ou de la planification. L'identification de ces lacunes aide les entrepreneurs à prendre des mesures préventives afin de réduire les dépenses de dernière minute et les perturbations du calendrier.
Comment créer une structure de découpage du projet de construction
Dans un projet de construction, vous pouvez créer une structure de découpage du projet à l'aide d'un tableur ou d'une hiérarchie simple, puis la développer à mesure que le projet gagne en détails. Vous pouvez également utiliser un logiciel ERP pour le secteur de la construction afin de numériser l'ensemble du projet et d'obtenir une meilleure visibilité. Suivez ces étapes pour créer une SDP pratique pour votre projet de construction.
Définir le périmètre du projet
Lors des premières étapes de la mise en place d'une SDP, concentrez-vous sur la définition claire du périmètre du projet. Examinez le contrat, les plans approuvés, les spécifications, le devis, le bordereau de quantités (BOQ) et les autres documents pertinents. Identifiez clairement les livrables que l'entrepreneur est chargé de fournir. À cette étape, veillez également à clarifier les exclusions.
Identifier les principaux livrables
Divisez le projet en ses principales sections. Pour un bâtiment résidentiel, celles-ci peuvent comprendre la préparation du chantier, l'infrastructure, la superstructure, les installations techniques du bâtiment, les finitions et la remise des travaux. Pour un projet de rénovation, la structure peut plutôt être organisée autour de la démolition, des modifications structurelles, des travaux d'électricité et de plomberie, des finitions et de l'inspection finale. Choisissez des catégories qui reflètent la manière dont le projet sera réellement exécuté et géré.
Diviser chaque livrable en lots de travaux
Ensuite, continuez à diviser chaque section jusqu'à ce que les travaux puissent être estimés, attribués et suivis. Par exemple, le lot de travaux de plomberie peut comprendre :
- Installation de l'alimentation en eau
* Installation du système d'évacuation des eaux
- Raccordement des équipements sanitaires
* Essais de pression
- Inspection finale
Évitez de définir des lots trop larges, car cela peut entraîner de la confusion. En même temps, ne divisez pas le projet en chaque petite action si cela génère un travail administratif inutile.
Attribuer les responsabilités
Sur la base des lots de travaux définis au cours des étapes précédentes, il est temps d'identifier les personnes responsables de chacun d'entre eux. Selon le projet, cette responsabilité peut incomber à un chef de projet, à un responsable de chantier, à une équipe interne, à un sous-traitant spécialisé ou à un fournisseur externe. Lors de l'attribution des responsabilités, définissez clairement les critères d'une réalisation réussie afin de pouvoir vérifier facilement l'avancement.
Estimer les coûts et les ressources
Estimez les ressources nécessaires pour chaque lot, notamment la main-d'œuvre, les matériaux, les équipements et les sous-traitants. Cela vous permettra d'établir une base de référence des coûts plus détaillée pour le projet. Lorsque ces estimations sont associées aux codes de la SDP, les entrepreneurs peuvent comparer plus facilement les coûts prévus aux dépenses réelles du projet.
Examiner la SDP
Avant d'utiliser la SDP comme base pour l'exécution des travaux, examinez-la et discutez-en avec l'équipe. Demandez aux responsables de chantier, aux estimateurs, aux sous-traitants et aux chefs de projet de vérifier les points suivants :
- Certains travaux ont-ils été oubliés ?
* Les lots de travaux sont-ils clairement définis ?
- Les responsabilités attribuées sont-elles réalistes ?
* La structure permet-elle de suivre les coûts ?
- Les inspections importantes et les exigences liées à la remise des travaux sont-elles incluses ?
Mettez à jour la structure si nécessaire et gérez les modifications ultérieures du périmètre du projet conformément au processus de contrôle des modifications convenu pour le projet.
À lire également : Gestion des entrepôts de construction : 7 problèmes courants que les entrepreneurs doivent résoudre
Comment Bouwflow peut vous aider à gérer les travaux après la planification
Les entrepreneurs peuvent utiliser notre logiciel ERP pour mettre en œuvre une structure de découpage du projet (SDP) dans un projet de construction. Cela leur permet de disposer d'une méthode plus pratique pour gérer le projet une fois les travaux de construction commencés.
Le logiciel ERP de Bouwflow regroupe la gestion de projet, la planification, les ordres de travail, les achats, la facturation, ainsi que le pré-calcul et le post-calcul sur une seule plateforme dédiée à la construction. Cela aide les entrepreneurs à relier les travaux planifiés à l'exécution quotidienne et aux coûts du projet.
Par exemple, après avoir divisé un projet en éléments gérables, les entrepreneurs peuvent utiliser leur processus de planification de projet pour organiser les activités et coordonner les équipes. Les ordres de travail permettent de communiquer les tâches attribuées aux équipes sur le chantier, tandis que l'application mobile OnSitePro permet aux équipes d'enregistrer les heures travaillées, les matériaux et les photos directement depuis le chantier.
Les informations enregistrées peuvent ensuite servir à la gestion administrative du projet et à l'examen des coûts. Les fonctionnalités de pré-calcul et de post-calcul du logiciel aident les entrepreneurs à comparer les coûts estimés du projet aux coûts réels, leur donnant ainsi une vision plus claire de la performance du projet. Notre logiciel ERP ne remplace pas la nécessité de définir une SDP adaptée à votre contrat et à votre projet. En revanche, les processus connectés de gestion de la construction peuvent vous aider à gérer les travaux, les ressources et les coûts identifiés pendant la planification.
Conclusion
Une structure de découpage du projet facilite la compréhension des projets de construction en divisant leur périmètre global en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Les entrepreneurs peuvent utiliser cette approche pour identifier les livrables, attribuer les responsabilités, estimer les coûts, planifier les ressources et suivre l'avancement des travaux.
Pour créer une structure de découpage efficace pour un projet de construction, commencez par le périmètre du projet approuvé, identifiez les principaux livrables, divisez-les en lots de travaux, attribuez des codes cohérents et reliez la structure à l'estimation des coûts et à la planification.
La SDP la plus utile n'est pas nécessairement la plus détaillée, mais plutôt celle qui couvre l'ensemble du périmètre du projet et fournit à votre équipe suffisamment d'informations pour planifier et contrôler efficacement les travaux.
Lorsque la SDP est reliée à la planification du projet, aux ordres de travail, aux achats et au suivi des coûts, les entrepreneurs peuvent aller au-delà d'une simple liste des tâches à réaliser. Ils peuvent également comprendre comment les travaux progressent et quelles sont les conséquences sur le budget et le délai d'achèvement du projet.
Vous souhaitez améliorer la planification de vos projets et la visibilité sur les coûts ? Découvrez comment Bouwflow aide les entrepreneurs à connecter la planification, l'exécution sur le chantier et les données financières des projets sur une seule plateforme.
Foire aux questions sur la SDP dans la construction
1. Quelle est la différence entre une structure de découpage du projet de construction et un calendrier des travaux ?
Dans le secteur de la construction, une structure de découpage du projet consiste à diviser le périmètre du projet en unités plus petites, tandis que le calendrier des travaux indique quand les activités doivent avoir lieu, combien de temps elles nécessitent et si elles dépendent d'autres activités.
2. Quel niveau de détail une structure de découpage d'un projet de construction doit-elle comporter ?
Une SDP doit être suffisamment détaillée pour permettre d'estimer chaque lot de travaux, d'attribuer les responsabilités à des personnes ou à des groupes et de suivre l'avancement. Les projets simples ne nécessitent pas de nombreux niveaux de détail, contrairement aux projets complexes.
3. Une structure de découpage du projet de construction peut-elle aider les entrepreneurs à contrôler les coûts du projet ?
Oui, les entrepreneurs peuvent répartir les coûts estimés de la main-d'œuvre, des matériaux, des équipements et des sous-traitants par lot de travaux. La comparaison de ces coûts estimés avec les coûts réels permet de détecter les dépassements de coûts et d'identifier les parties du projet qui ont un impact sur la rentabilité.
4. Qui est responsable de la création et de la mise à jour de la structure de découpage d'un projet de construction ?
En général, la SDP est coordonnée par le chef de projet, avec l'aide des estimateurs, des responsables de chantier, des sous-traitants et des autres membres de l'équipe. La SDP doit être mise à jour en cas de modification du périmètre du projet approuvé.
5. Les entrepreneurs peuvent-ils utiliser le même modèle de SDP pour chaque projet de construction ?
Les entrepreneurs peuvent réutiliser une même SDP pour d'autres projets similaires, tels que des bâtiments résidentiels ou des projets de construction comparables. Toutefois, ils doivent adapter la SDP aux besoins spécifiques de chaque projet.
