Maîtrisez vos marges
Comparez votre calcul de départ aux heures, matériaux et achats réellement consommés. Vous savez ce que rapporte une rénovation avant même d'envoyer la facture finale.
Du calcul à la réception, sans mauvaises surprises.
Logiciel pour entreprises de rénovation
Sur une rénovation, tout se passe rarement comme prévu. Avec Bouwflow, les travaux supplémentaires arrivent directement sur le bon chantier, avec les heures et le matériel qui vont avec. Facile à utiliser, puissant en résultats. 🚀
Découvrez pourquoi Bouwflow est le logiciel le plus adapté pour les entreprises de rénovation.
Optimisez vos processus
Bouwflow donne aux entreprises de rénovation la maîtrise de ce qui dérape sur un chantier de transformation : les travaux supplémentaires que personne ne signale et une marge que vous ne découvrez qu'après coup.
Plus aucun travail supplémentaire oublié
Enregistrez les travaux supplémentaires sur un bon de travail ou comme décompte sur votre état d'avancement. Ce qui se décide sur le chantier se retrouve sur la facture.
Bureau et chantier alignés
Vos équipes et sous-traitants reçoivent leur travail sur l'application, et vous récupérez leurs heures, leurs matériaux et leurs photos. Plus besoin de téléphoner pour savoir où en est un chantier.
Calculez juste, même en transformation
Logiciel de calcul pour entreprises de rénovation
Une rénovation s'estime moins facilement qu'une construction neuve. Avec un bon pré-calcul, vous partez de vos propres postes et de vos propres prix plutôt que d'une estimation approximative.
- Pré-calcul
- Composez vos postes avec vos prix unitaires et vos marges. Vous voyez immédiatement ce qu'une transformation doit rapporter.
- Devis
- Transformez votre métré en devis à votre image. Votre client signe numériquement et vous savez aussitôt quand c'est fait.
- Post-calcul
- Heures, bons de travail et achats se rassemblent par chantier. Vous voyez noir sur blanc où vous avez bien calculé et où vous avez mis de votre poche.
La bonne TVA, sans y penser
Logiciel de facturation pour travaux de rénovation
En rénovation, vous jonglez entre les taux et les régimes. Bouwflow place le bon code TVA et la mention légale sur votre document, par facture ou par ligne.
- 6% et cocontractant
- Choisissez votre code TVA sur le document ou sur une ligne distincte. La mention comptable correspondante s'ajoute automatiquement.
- Rappels
- Envoyez vos rappels pour devis et factures en quelques clics, pour que votre trésorerie n'attende pas vos clients.
- Rapprochement
- Connectez votre banque à Bouwflow et laissez vos factures se rapprocher automatiquement. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste ouvert.
Vos fournisseurs habituels sont connectés.
Vos matériaux depuis la boutique en ligne
Verhelst, Bouwpunt De Witte, Defrancq et Würth sont connectés. Vous placez leurs articles directement sur votre métré ou votre devis, au bon prix.
- Articles depuis la boutique en ligne
- Cherchez un article dans la boutique en ligne de votre fournisseur, ou remplissez-y votre panier et récupérez-le en un clic dans Bouwflow.
- Des prix toujours justes
- Chaque nuit, Bouwflow récupère les derniers prix. Un ancien devis se met à jour en un clic.
- Votre marge est déjà dedans
- Par article, vous réglez le prix de revient, la marge et la catégorie. Ce qui arrive sur votre devis est correct du premier coup.
Transition fluide sans perte de vos données actuelles.
Une transition en douceur vers Bouwflow sans perte de données est notre priorité absolue. Grâce à un accompagnement personnalisé par notre équipe d'experts et à des fonctionnalités d'importation avancées, nous facilitons votre transition de manière simple et sans stress.
Facturez au rythme du chantier
Travaux supplémentaires et états d'avancement
Sur une rénovation, du travail s'ajoute en cours de route sans que personne l'ait vu venir. Vous facturez par phase et décomptez ces travaux à part, sans devoir attendre le décompte final pour être payé.
- Travaux supplémentaires
- Les petits travaux en plus passent sur un bon de travail et se facturent séparément. Les postes plus lourds s'enregistrent comme décompte et rejoignent votre prochain état d'avancement.
- États d'avancement
- Facturez par avancement sur la base de votre pré-calcul. Les révisions de prix se calculent selon la formule prévue dans votre contrat.
- Acomptes et factures intermédiaires
- Toutes les rénovations ne passent pas par des états d'avancement. Vous demandez un acompte au démarrage et envoyez des factures intermédiaires en cours de route. Sur la facture finale, Bouwflow déduit ce que vous avez déjà facturé.
- Approbation numérique
- Envoyez l'état d'avancement à votre client ou à l'architecte. Ils signent numériquement et vous ne facturez qu'une fois l'accord obtenu. Vous chargez aussi vos contrats de sous-traitance ou de fourniture en pdf et les faites signer numériquement.
Maîtrise totale de votre exécution
Planification des chantiers de rénovation
Sur une rénovation, équipes et sous-traitants se succèdent vite. Tous vos chantiers tiennent dans un seul aperçu, et votre planning vous montre qui se trouve où et ce qui doit avancer ce jour-là.
- Personnel et équipes
- Planifiez employés, équipes et sous-traitants par chantier. Ce que vous planifiez devient directement un bon de travail pour le chantier.
- Travail à planifier
- Les bons de travail sans date attendent dans la barre latérale. Vous les glissez sur le calendrier au moment qui vous arrange. Si un chantier prend du retard, vous déplacez une tâche planifiée vers un autre jour ou une autre équipe.
- Matériel
- Suivez machines, véhicules et outils dans un seul aperçu, pour que votre échafaudage ou votre monte-charge soit là où vous en avez besoin.
- Matériaux
- Créez vos bons de commande dans Bouwflow et suivez vos commandes. Vous savez quels matériaux arrivent sur le chantier et quand.
OnSitePro
Planification & bons de travail
Une meilleure façon de planifier
Gérez vos équipes depuis une plateforme centrale. Avec notre application de bons de travail OnSitePro, vos gens enregistrent leurs heures, leur matériel et leurs photos sur le chantier même, et font signer le client numériquement.
Questions fréquentes
C'est celui qui réunit calcul, planification, facturation et suivi de chantier, pour que vous n'encodiez vos données qu'une seule fois. Bouwflow est construit pour cela, avec le régime TVA belge intégré et une application de bons de travail pour vos équipes sur le chantier.
Ne regardez pas que le module de devis. Une entreprise de rénovation a aussi besoin du post-calcul, des travaux supplémentaires et des états d'avancement, plus d'une application qui permet à vos gens d'encoder leurs heures sur le chantier. Sinon, vous serez de retour dans Excel après six mois.
De trois façons. Les petits travaux en plus passent sur un bon de travail et se facturent séparément en régie. Les postes plus lourds s'enregistrent comme décompte et rejoignent votre prochain état d'avancement. Les petites corrections s'ajoutent sur la facture finale.
Avec un bon de réception. Votre client signe la réception, complète ou sous réserve. En cas de réserves, vous notez le motif et une date pour y revenir, et vous recevez un rappel à l'approche de cette date.
Oui. Vous définissez un régime TVA par défaut et vous l'adaptez par document ou par ligne de facture, par exemple 6%, 12% ou 21%. La mention comptable correcte, comme pour le cocontractant, s'ajoute automatiquement à votre document.
Oui, via l'application OnSitePro. Vos équipes consultent leur bon de travail, lancent leur pointage, notent le matériel réellement consommé, prennent des photos et font signer le client sur place. Tout revient chez vous au bureau.
Sur le projet lui-même, dans la gestion de projet et le planning. Plans, photos, mails et documents se conservent par projet, par client ou pour toute l'entreprise, et les photos des bons de travail reçoivent leur propre dossier. Vous ne devez donc pas rechercher un plan ou un vieux mail après coup.
Aux entreprises de cinq à cent collaborateurs qui exécutent elles-mêmes : rénovation complète, gros œuvre et parachèvement, toitures et façades. Si vous travaillez avec des programmes séparés qui ne communiquent pas entre eux, vous êtes au bon endroit.
- Temps économisé sur l'administration
- 30%
- Moins de temps consacré à la facturation
- 60%
- Gérés avec Bouwflow
- 30.000+ Projets
“Bouwflow est génial !
Depuis que nous utilisons Bouwflow chez Recotex, tout fonctionne beaucoup plus facilement. Devis, suivi des projets, communication—tout est bien structuré et nous fait gagner beaucoup de temps. Vraiment un incontournable pour les entreprises du bâtiment qui veulent travailler plus intelligemment !”
Erion Deliu
Directeur général Recotex
“Récemment, notre entreprise ASBL-Belgium a commencé à travailler avec Bouwflow, et le logiciel est top ! Cela, combiné à un service incroyablement rapide. En cas de question, ils vous aident dans l'heure. Ils cherchent toujours des solutions pour créer un logiciel sur mesure adapté à vos besoins !
Merci, Bouwflow !”
Steve Van den Broeck
Directeur général ASBL
Boostez votre productivité
Créez des devis plus rapidement, calculez plus précisément, planifiez plus efficacement et bien plus encore. Réservez votre démo dès aujourd'hui.