Intégration de logiciel comptable pour la construction
Bouwflow n'est pas un logiciel de comptabilité pour la construction, mais s'y connecte: vos factures de vente et d'achat partent en un clic vers le logiciel de votre comptable.
Qu'est-ce qu'une intégration comptable dans la construction ?
Une intégration comptable relie le logiciel dans lequel vous travaillez chaque jour au logiciel comptable de votre comptable. Dans la construction, beaucoup de documents circulent: factures de vente, notes de crédit et factures d'achat de vos fournisseurs et sous-traitants. Sans intégration, quelqu'un ressaisit toutes ces pièces dans la comptabilité, avec du retard et des erreurs à la clé.
Avec une connexion, vos documents financiers passent directement de votre logiciel de chantier vers votre comptable. Bouwflow n'est pas lui-même un logiciel de comptabilité pour la construction, mais travaille avec le logiciel que votre comptable utilise déjà, pour que personne ne doive encoder deux fois.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction. Dans un seul environnement, vous combinez la comptabilité, les devis, le suivi des heures et les achats, pendant que vos équipes travaillent sur chantier avec l'application mobile OnSitePro. Vous remplacez ainsi les tableurs et logiciels épars par un seul système où toutes vos données de projet se rejoignent. Plus de mille professionnels de la construction utilisent déjà Bouwflow pour gérer leurs projets plus vite et avec plus de clarté.
Fonctionnalités
Un aperçu de ce que contient la comptabilité & la connexion bancaire
Connexion bancaire
Connecter vos comptes
Reliez un ou plusieurs comptes via Ponto. Bouwflow récupère ensuite vos transactions et votre solde.
Transactions bancaires
Consultez vos paiements entrants et sortants par compte. Ils se synchronisent automatiquement.
Rapprochement automatique
Via la communication structurée, Bouwflow relie une transaction à la bonne facture et met le statut à jour directement.
Payer via Bouwflow
Exécutez vos paiements ou téléchargez un fichier SEPA via Ponto.
Suivi du solde
Votre solde par compte connecté se consulte sans vous connecter à votre banque.
Vers votre comptable
Envoyer à votre comptable
Choisissez une période, cochez recettes et dépenses et transmettez le tout en une fois en pdf et UBL.
Factures d'achat
Les factures sont lues automatiquement et rattachées au bon fournisseur.
Joindre les transactions
Générez un Excel de vos transactions bancaires et joignez-le, éventuellement avec un lien vers la facture correspondante.
Documents comptables
Décomptes, attestations et annexes diverses se conservent au même endroit et partent dans le même mouvement.
Connexions
Connexions directes
Transmettez vos factures par API directement vers Exact Online, Yuki, Clearfacts, Billit ou d'autres.
Export UBL
Votre comptable travaille avec un autre logiciel ? Vous exportez alors en UBL, que presque tous les programmes comptables lisent.
Récupérer clients & centres de coûts
Reprenez clients et centres de coûts de votre comptabilité dans Bouwflow, pour que les deux côtés travaillent sur les mêmes données.
Comment fonctionne l'intégration comptable dans Bouwflow ?
Vos documents financiers sont déjà dans Bouwflow. Dans le module comptable, vous choisissez une période et transmettez vos factures de vente et d'achat à votre comptable en deux clics, sans rien ressaisir.
- Transmettez d'un coup toute une période de factures de vente et d'achat à votre comptable, au lieu de pièce par pièce.
- Connectez-vous au logiciel de votre comptable: Bouwflow fonctionne avec Billit, Clearfacts, Yuki, Exact Online, Octopus et Odoo, entre autres, et la liste s'allonge.
- Votre comptable utilise un autre logiciel ? Exportez vos factures en pdf et UBL, le format que lit chaque logiciel comptable.
- Importez vos clients et centres de coûts depuis votre comptabilité dans Bouwflow, pour que les deux systèmes partagent les mêmes données.
Ce que l'intégration comptable vous apporte
Votre comptable ne ressaisit plus rien
Vos factures arrivent structurées dans son logiciel, il n'a donc plus rien à réencoder.
Moins de coûts et d'erreurs
Moins votre comptable fait de manuel, plus vos frais comptables baissent et moins il y a de fautes de frappe.
Compatible avec votre comptable actuel
Bouwflow se connecte à tous les grands logiciels comptables, de Billit et Clearfacts à Yuki et Exact Online, pour que vous continuiez avec votre propre comptable.
Un seul système, un transfert simple
Vous gérez devis, factures et achats dans Bouwflow; l'intégration s'occupe du transfert vers la comptabilité.
Votre image financière complète
Pas seulement vos factures de vente, mais aussi vos factures d'achat et vos transactions bancaires sont transmises, pour que votre comptable travaille avec une vue complète.
Vos chiffres en temps réel
Toutes vos factures, vos coûts et vos heures sont déjà dans Bouwflow ; vous voyez donc votre chiffre d'affaires et votre marge par projet en temps réel, sans attendre la fin du trimestre.
Questions fréquentes sur l'intégration comptable
Fonctionnalités liées
Facturation
Créez des factures, facturez les états d'avancement et suivez les paiements automatiquement.
Gestion des fournisseurs
Gérez vos fournisseurs, factures d'achat, prix et commandes au même endroit, liés à chaque chantier.
Gestion de projet & planification
Outils avancés pour la planification de projet, le suivi de progression et la collaboration.