Logiciel de facturation pour la construction
Bouwflow est le logiciel de facturation pour la construction qui fait naître vos factures du chantier : de l'acompte à l'état d'avancement et la facture finale, avec un suivi de paiement automatique.
Qu'est-ce que la facturation dans la construction ?
Dans la construction, facturer ne se résume pas à éditer une facture. Vous travaillez souvent avec des acomptes, des factures intermédiaires et des états d'avancement, avec l'autoliquidation de la TVA et des révisions de prix, et vous devez savoir par chantier ce qui est déjà facturé et ce qui reste dû. Tant que cela se passe dans Excel et des logiciels comptables séparés, vous perdez du temps et vous courez après votre argent.
C'est pourquoi les entrepreneurs choisissent un logiciel de facturation pour la construction : un seul système où les factures naissent de vos devis, bons de travail et états d'avancement, et où les paiements sont suivis automatiquement.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction. Dans un seul environnement, vous combinez la facturation, les devis, le suivi des heures et les achats, pendant que vos équipes travaillent sur chantier avec l'application mobile OnSitePro. Vous remplacez ainsi les tableurs et logiciels épars par un seul système où toutes vos données de projet se rejoignent. Plus de mille professionnels de la construction utilisent déjà Bouwflow pour gérer leurs projets plus vite et avec plus de clarté.
Fonctionnalités
Un aperçu de ce que contient la facturation & les états d'avancement
Factures
Factures de vente
Créez une facture depuis un devis, un bon de travail ou un projet. Client, montants et données du projet suivent.
Acomptes et facture finale
Facturez par phases depuis un devis approuvé, avec acomptes, factures intermédiaires et facture finale. Bouwflow déduit ce que vous avez déjà facturé.
Types de facture
Donnez à chaque type de facture son propre modèle d'e-mail et son délai de paiement.
Codes TVA
Réglez la TVA par facture ou par ligne, autoliquidation comprise, avec la mention légale qui va avec.
Notes de crédit
Une facture envoyée ne peut légalement plus être modifiée. Une erreur se corrige par une note de crédit.
Modèles de devis
Composez votre mise en page de devis dans votre identité visuelle et travaillez avec des variables.
États d'avancement
États d'avancement
Construisez un état d'avancement à partir de votre métré et encodez le pourcentage réalisé par poste.
Avancements suivants
Un avancement suivant repart du précédent. Pas besoin de tout recommencer.
Révisions de prix
Les clauses de révision contractuelles se répercutent via une formule sur la main-d'œuvre, le matériel et une part fixe. Bouwflow la ramène à un seul coefficient.
Travaux supplémentaires
Les travaux en régie et les décomptes s'importent sur votre état d'avancement ou s'ajoutent à la facture finale.
Faire signer l'avancement
Envoyez l'état d'avancement à votre client pour signature numérique, comme un devis. Vous avez son accord avant de facturer.
Paiement & suivi
Conditions de paiement
La date d'échéance et un éventuel escompte se placent tout seuls sur votre facture.
Rappels de paiement
Les factures ouvertes sont relancées selon votre timing et vos modèles. Les rappels s'arrêtent dès que le paiement arrive.
Paiements en espèces
Si un client paie cash, vous passez la facture en payée comptant.
Peppol & UBL
Envoyez vos factures en facturation électronique via Peppol ou exportez-les en XML et UBL.
Vers votre comptable
Transmettez vos factures en pdf et UBL à votre comptable, ou envoyez-les via une de nos nombreuses intégrations comptables.
Comment fonctionne la facturation dans Bouwflow ?
Chaque facture part de votre projet : d'un devis approuvé, d'un bon de travail ou d'un état d'avancement. Vous n'encodez rien deux fois et votre facturation colle à ce qui se passe sur le chantier.
- Créez une facture en un clic depuis un devis, un bon de travail ou un état d'avancement : le client et le projet se remplissent automatiquement.
- Facturez par étapes avec acomptes, factures intermédiaires et facture finale ; Bouwflow déduit automatiquement les montants déjà facturés.
- Facturez selon l'avancement du chantier avec les états d'avancement, travaux supplémentaires et révisions de prix compris.
- Appliquez la bonne TVA automatiquement, autoliquidation et rénovation comprises, avec la mention légale sur la facture.
- Envoyez vos factures par e-mail ou via Peppol et transmettez-les en UBL à votre comptable, ou connectez-vous à l'une des nombreuses intégrations comptables.
Ce que la facturation dans Bouwflow vous apporte
Payé plus vite
Comme vous facturez depuis le chantier et que les paiements sont suivis automatiquement, vous n'attendez plus le décompte final pour être payé.
Plus aucune facture oubliée
Les relances automatiques suivent les factures impayées jusqu'au paiement, sans que vous ayez à y penser.
Une facturation fidèle au chantier
Les factures naissent de vos devis, bons de travail et états d'avancement, vous n'encodez donc jamais deux fois les mêmes données.
Prêt pour la TVA et Peppol
Réglez correctement l'autoliquidation et envoyez vos factures en facturation électronique via Peppol, obligatoire pour le B2B en Belgique.
En phase avec votre comptable
Transmettez toutes vos factures en PDF et UBL à votre comptable, ou connectez-vous à l'une des nombreuses intégrations comptables comme Billit.
Réconciliation automatique
Via la connexion bancaire, les paiements entrants sont rattachés à la bonne facture, qui passe d'elle-même en payée.
Questions fréquentes sur la facturation dans la construction
Fonctionnalités liées
Pré- & post-calcul
Du métré au devis calculé, et avec le post-calcul vous voyez par chantier la marge que vous réalisez vraiment.
Intégration des logiciels comptables
Connectez Bouwflow au logiciel comptable de votre comptable et envoyez vos factures automatiquement.
Gestion de projet & planification
Outils avancés pour la planification de projet, le suivi de progression et la collaboration.