Logiciel de gestion des fournisseurs pour la construction
Bouwflow est le logiciel de gestion des fournisseurs pour la construction qui réunit vos fournisseurs, vos prix, vos factures d'achat et vos commandes : de la demande de prix au paiement, lié à chaque chantier.
Qu'est-ce que la gestion des fournisseurs dans la construction ?
La gestion des fournisseurs, c'est centraliser avec qui vous travaillez et ce que vous leur achetez : vos fournisseurs et sous-traitants, leurs personnes de contact, leurs prix et toutes les factures d'achat qui arrivent. Chez un entrepreneur, une grande part du chiffre passe dans le matériel et la sous-traitance, donc c'est là qu'il faut garder la main : achetez-vous au bon prix et savez-vous ce qu'un chantier a réellement coûté ?
En pratique, ces informations sont éparpillées entre les e-mails, les listes de prix et la comptabilité, détachées du projet. C'est pourquoi les entrepreneurs utilisent un logiciel de gestion des fournisseurs pour la construction : un seul endroit où fournisseurs, prix, commandes et factures d'achat se rejoignent, liés à vos chantiers.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction. Dans un seul environnement, vous combinez la gestion des fournisseurs, les devis, le suivi des heures et les achats, pendant que vos équipes travaillent sur chantier avec l'application mobile OnSitePro. Vous remplacez ainsi les tableurs et logiciels épars par un seul système où toutes vos données de projet se rejoignent. Plus de mille professionnels de la construction utilisent déjà Bouwflow pour gérer leurs projets plus vite et avec plus de clarté.
Fonctionnalités
Un aperçu de ce que contient l'achat & les fournisseurs
Fournisseurs
Fournisseurs
Ajoutez un fournisseur sur base de son numéro de TVA et Bouwflow récupère les données via Companyweb.
Fiche fournisseur
Toutes les factures d'achat, projets, contacts et fichiers d'un fournisseur sur une seule fiche. Ce qui reste ouvert apparaît en rouge.
Sous-traitants & architectes
Ils se gèrent comme des fournisseurs, avec leurs factures rattachées au bon projet.
Personnes de contact
Plusieurs contacts par fournisseur, chacun avec sa propre adresse e-mail et son numéro de téléphone.
Prix fournisseurs
Associez plusieurs fournisseurs à un même article, chacun avec son prix d'achat et sa référence.
Commander
Demandes de prix
Demandez des prix à plusieurs fournisseurs ou sous-traitants. Vous partez de zéro ou complétez automatiquement depuis un devis existant, et le prix retenu devient un bon de commande.
Bons de commande
Un bon de commande retient ce que vous commandez, chez qui et où en est la commande. Le fournisseur par défaut de l'article est proposé.
Réglages des bons de commande
Champs, valeurs par défaut et statuts de vos bons de commande se règlent pour toute l'entreprise.
Réception des livraisons
Encodez ce qui a été livré et votre stock se met à jour directement.
Commandé, livré, facturé
Placez votre bon de commande à côté de la facture du fournisseur et voyez où ça diffère.
Factures d'achat
Traitement des factures
Chargez une facture ou envoyez-la par e-mail, le modèle d'IA en extrait les données. Les factures via Peppol arrivent en UBL et passent sans IA.
Boîte Bouwflow
Donnez à vos fournisseurs une seule adresse e-mail où envoyer leurs factures.
Flux d'approbation
Définissez des règles sur le fournisseur, le montant, le type de projet ou une étiquette. Si une facture répond à plusieurs règles, toutes les approbations sont requises.
Liste de paiement
Les factures approuvées se rassemblent dans la liste de paiement et se paient en un lot.
Répartir les lignes
Au traitement, attribuez chaque ligne d'une facture d'achat à un projet différent.
Comment fonctionne la gestion des fournisseurs dans Bouwflow ?
Chaque fournisseur a une seule fiche avec toutes ses factures, projets et contacts. De la demande de prix au bon de commande jusqu'au paiement, tout votre processus d'achat part de Bouwflow, lié au bon projet.
- Créez un fournisseur à partir de son numéro de TVA et Bouwflow complète automatiquement le nom et l'adresse via Companyweb, avec plusieurs personnes de contact par fournisseur.
- Lancez une demande de prix auprès de plusieurs fournisseurs ou sous-traitants et transformez le prix retenu en bon de commande en un clic.
- Reliez vos fournisseurs à vos articles avec leurs prix, pour que Bouwflow propose automatiquement le moins cher à chaque commande.
- Laissez vos factures d'achat se lire automatiquement via l'IA ou Peppol, approuvez-les dans un flux fixe et payez-les groupées via la liste de paiement.
- Importez les produits et les prix depuis la boutique en ligne de votre fournisseur, comme Verhelst, Cebeo, STG ou Rexel, et gardez votre catalogue à jour automatiquement.
Ce que la gestion des fournisseurs dans Bouwflow vous apporte
Une fiche par fournisseur
Toutes les factures, projets et contacts d'un fournisseur au même endroit, pour ne plus rien rechercher dans vos e-mails ou vos dossiers.
Toujours le meilleur prix
Encodez vos prix par fournisseur et Bouwflow choisit automatiquement le plus avantageux à chaque commande, sans comparer de listes.
Des factures d'achat sans réencodage
L'IA et Peppol lisent vos factures entrantes et les relient au bon fournisseur et au bon projet, prêtes à approuver et à payer.
Une vue sur votre coût réel
Comme chaque facture d'achat se rattache au projet, votre post-calcul est juste et vous savez par chantier ce qu'il vous reste.
Commander plus vite et moins cher
Demandez des prix, commandez directement depuis la boutique en ligne de votre fournisseur et traitez vos livraisons, le tout depuis Bouwflow.
Prêt pour la comptabilité
Transmettez vos factures d'achat de façon structurée à votre comptable, avec des notes de crédit et des paiements qui correspondent.
Questions fréquentes sur la gestion des fournisseurs
Fonctionnalités liées
Gestion de stock
Gérez vos articles, votre stock et vos commandes par chantier, de la demande de matériel à la livraison et au post-calcul.
Intégration des logiciels comptables
Connectez Bouwflow au logiciel comptable de votre comptable et envoyez vos factures automatiquement.
Pré- & post-calcul
Du métré au devis calculé, et avec le post-calcul vous voyez par chantier la marge que vous réalisez vraiment.