Gestion de projet et planning pour la construction
Bouwflow est le logiciel de gestion de projet de construction qui réunit le chantier, le planning et l'administration : du devis à l'état d'avancement, au bureau comme sur le chantier.
Qu'est-ce que la gestion de projet dans la construction ?
La gestion de projet dans la construction consiste à planifier, suivre et ajuster un chantier, du devis à la réception. Tout tourne autour de quatre questions : qui fait quoi, quand est-ce planifié, combien ça coûte et reste-t-on dans le budget ? En pratique, la réponse est souvent éparpillée entre Excel, WhatsApp et des dossiers isolés, et vous ne repérez un dépassement qu'au décompte final.
C'est pourquoi les entrepreneurs utilisent un logiciel de gestion de projet de construction : une plateforme qui réunit le planning, l'avancement, les heures et l'administration, pour que le bureau et le chantier travaillent sur les mêmes données et que vous puissiez réagir tôt.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction. Dans un seul environnement, vous combinez la gestion de projet et la planification, les devis, le suivi des heures et les achats, pendant que vos équipes travaillent sur chantier avec l'application mobile OnSitePro. Vous remplacez ainsi les tableurs et logiciels épars par un seul système où toutes vos données de projet se rejoignent. Plus de mille professionnels de la construction utilisent déjà Bouwflow pour gérer leurs projets plus vite et avec plus de clarté.
Fonctionnalités
Un aperçu de ce que contient la gestion de projet & planning
Projets
Projets
Devis, planning, bons de travail et factures sont rattachés au même projet. Vous pilotez votre chantier depuis une seule fiche.
Phases de projet
Faites glisser vos chantiers sur un tableau Kanban, du prospect à la réception. Les phases, c'est vous qui les définissez.
Types de projet
Déterminez par type de travail quelles tâches et quels dossiers en font partie d'office. Sur un nouveau projet, la structure est déjà là.
Tâches
Une tâche reçoit un responsable, une échéance et une priorité. Le tableau des tâches réunit celles de tous vos projets.
Fichiers
Conservez plans, photos et documents par projet, par client ou pour toute l'entreprise. Les photos des bons de travail reçoivent leur propre dossier.
Correspondance
Transférez un e-mail vers la boîte du projet et il s'y rattache directement. Toute la communication d'un chantier reste ainsi groupée.
Planning
Planning de chantier
Planifiez collaborateurs, équipes et sous-traitants sur un chantier. Ce que vous planifiez devient un bon de travail dans l'app OnSitePro.
Travail à planifier
Les bons de travail sans date attendent dans la barre latérale. Vous les glissez sur le calendrier au moment qui vous arrange.
Équipes
Composez une équipe et planifiez-la en un bloc, pas homme par homme.
Planning du matériel
Véhicules et machines se planifient avec le bon collaborateur. Deux équipes n'attendent donc pas la même grue.
Absences
Congés et maladies s'indiquent dans le planning. Qui n'est pas là ne peut pas être planifié.
Synchronisation d'agenda
Votre planning suit dans votre agenda Outlook ou Google Agenda.
Suivi
Enregistrement des heures
Les heures que votre équipe encode dans OnSitePro atterrissent sur le projet. Vous les facturez ou les reprenez dans votre post-calcul.
Contrats
Chargez un pdf et faites-le signer numériquement par votre client, fournisseur ou sous-traitant. L'exemplaire signé reste attaché au projet.
Bons de réception
Le client signe la réception, complète ou sous réserve. En cas de réserves, vous notez un motif et une date pour y revenir.
Analyse de projet
Recettes, dépenses et marge brute par chantier, sans attendre le décompte final.
Comment fonctionne la gestion de projet dans Bouwflow ?
Chaque projet est l'endroit central où devis, planning, bons de travail et factures se rejoignent. Vous pilotez tout votre chantier depuis une seule fiche projet.
- Visualisez tous vos chantiers d'un coup d'œil et voyez aussitôt lequel est dans les temps et lequel demande votre attention.
- Planifiez vos collaborateurs, équipes et sous-traitants, et envoyez aussitôt la mission sur le chantier via l'application OnSitePro.
- Laissez vos équipes encoder leurs heures depuis le chantier, pour que votre facturation et votre post-calcul soient justes automatiquement.
- Facturez selon l'avancement du chantier avec les états d'avancement, y compris en cas de travaux supplémentaires et de révisions de prix.
- Gardez tous les documents et la communication d'un projet au même endroit, pour ne plus jamais devoir rechercher quoi que ce soit.
- Ce que vous planifiez se synchronise avec votre agenda Outlook ou Google Calendar, pour l'avoir aussi à portée de main en dehors de Bouwflow.
Ce que la gestion de projet dans Bouwflow vous apporte
Une plateforme au lieu de fichiers Excel épars
Tous vos projets, votre planning et vos heures au même endroit, pas éparpillés entre tableurs, e-mails et dossiers.
Le bureau et le chantier synchronisés
Ce que vous planifiez s'affiche aussitôt comme mission sur le téléphone de votre équipe ; leurs heures et photos reviennent d'elles-mêmes.
La main sur votre marge
Comparez vos coûts réels à votre calcul et voyez par projet ce qu'il vous reste, au lieu de deviner.
Moins d'administratif
Comme le planning, les heures et les factures partent du même projet, vous n'encodez jamais deux fois les mêmes données.
Payé plus vite
Facturez selon l'avancement du chantier, sans devoir attendre le décompte final pour être payé.
Prêt à grandir
Que vous meniez une poignée ou des centaines de chantiers à la fois, avec Bouwflow vous gardez le plein contrôle.
Questions fréquentes sur la gestion de projet & le planning
Fonctionnalités liées
Pré- & post-calcul
Du métré au devis calculé, et avec le post-calcul vous voyez par chantier la marge que vous réalisez vraiment.
Bons de travail
Envoyez vos bons de travail au chantier en version numérique et laissez vos équipes enregistrer heures, matériaux et photos via l'app OnSitePro.
Facturation
Créez des factures, facturez les états d'avancement et suivez les paiements automatiquement.