Logiciel de bons de travail pour la construction
Bouwflow est le logiciel de bons de travail pour la construction qui envoie chaque mission au chantier en version numérique. Votre équipe reçoit le bon de travail dans l'application mobile OnSitePro, enregistre heures, matériaux et photos, et tout revient aussitôt au bureau.
Qu'est-ce qu'un bon de travail numérique ?
Un bon de travail est la mission que vous confiez à un collaborateur ou une équipe sur chantier : quel client, quel lieu, quelles tâches, quels matériaux et combien d'heures sont prévues. Sur papier, ce bon se perd vite ou revient illisible.
Un bon de travail numérique remplace ce papier. Votre équipe reçoit la mission sur son téléphone, coche les tâches, enregistre les heures et les matériaux, ajoute des photos et fait signer le client sur place. Un logiciel de bons de travail réunit la création, la planification, le suivi et la facturation de ces bons au même endroit.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est la plateforme tout-en-un pour les entrepreneurs de la construction. Dans un seul environnement, vous combinez les bons de travail, les devis, le suivi des heures et les achats, pendant que vos équipes travaillent sur chantier avec l'application mobile OnSitePro. Vous remplacez ainsi les tableurs et logiciels épars par un seul système où toutes vos données de projet se rejoignent. Plus de mille professionnels de la construction utilisent déjà Bouwflow pour gérer leurs projets plus vite et avec plus de clarté.
Fonctionnalités
Un aperçu de ce que contiennent les bons de travail & l'app chantier
Bons de travail
Bons de travail
Client, adresse, tâches, matériaux et heures prévues tiennent sur un seul écran. De là, la mission part vers votre équipe.
Types de bon
Par type de travail, vous fixez un modèle avec ses tâches, ses formulaires et sa mise en page. Il s'applique ensuite à chaque fois.
Bons récurrents
L'entretien et le travail périodique se règlent une seule fois. Bouwflow crée ensuite le bon lui-même au moment convenu.
Depuis le planning
Tout ce que vous mettez dans le planning devient aussitôt un bon de travail chez la bonne équipe.
Depuis un ticket
Un e-mail de plainte ou une intervention devient un ticket, et ce ticket se convertit en bon de travail en un clic.
Réglages des bons
Fixez pour toute l'entreprise l'urgence par défaut, la méthode de décompte et ce qui figure sur le pdf. Vous vous en écartez par bon si besoin.
Sur le chantier
OnSitePro
Votre équipe reçoit chaque bon sur son téléphone dans OnSitePro, avec les données du client et la navigation gps vers le chantier.
Enregistrement du temps
Vos hommes démarrent et arrêtent leurs heures dans l'app. Ces heures atterrissent directement sur le projet.
Matériaux consommés
Ce qui a réellement été mis en œuvre, ils l'encodent sur place. Votre facturation colle donc au chantier.
Photos
Les photos du chantier arrivent automatiquement dans le dossier du projet.
Formulaires & checklists
Accrochez une checklist ou un formulaire de contrôle à un type de bon et faites-le remplir dans l'app.
Demande de matériel
Il manque quelque chose sur le chantier ? Votre chef d'équipe le demande dans l'app et le magasin voit la demande arriver.
Déclencheurs
Depuis un bon de travail, votre équipe demande une action au planificateur. Cette demande atterrit dans le travail à planifier.
Clôture
Signature sur place
Le client signe le bon numériquement sur le chantier. S'il y a discussion après coup, vous avez la preuve.
Facturation
Depuis le bon, créez directement une facture, sur la quantité prévue ou sur la quantité réellement consommée.
Comment fonctionnent les bons de travail dans Bouwflow ?
Chaque bon de travail suit le même chemin, du bureau au chantier et retour, sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit.
- Créez un bon de travail avec les tâches, les matériaux et les heures prévues, ou partez de votre planification ou d'un type de bon récurrent, puis planifiez-le pour la bonne équipe.
- Votre équipe reçoit le bon de travail dans l'application mobile OnSitePro, avec les coordonnées du client et la navigation GPS vers l'adresse du chantier.
- Sur place, elle coche les tâches et enregistre les heures et les matériaux réellement consommés, photos à l'appui.
- Faites signer le bon numériquement par le client sur place, pour disposer d'une preuve signée du travail réalisé.
- Depuis le bon de travail, créez aussitôt une facture, sur la base des quantités prévues ou réellement consommées.
Ce que les bons de travail dans Bouwflow vous apportent
Fini les bons papier
Plus de feuilles volantes qui se perdent ou reviennent illisibles : chaque bon de travail est numérique, avec photos et signature.
Bureau et chantier synchronisés en temps réel
Ce que vous planifiez arrive aussitôt sur le téléphone de votre équipe, et leurs heures, matériaux et photos reviennent automatiquement au bureau.
Facturer plus vite et plus juste
Facturez directement depuis le bon de travail sur les quantités réellement consommées, pour ne plus laisser passer la régie et les travaux supplémentaires.
Maîtrise de vos heures et de votre marge
Comme votre équipe enregistre heures et consommation sur chantier, votre post-calcul est juste et vous voyez par chantier ce qu'il vous reste.
Moins d'administration
Les données sont saisies une seule fois sur chantier, vous n'avez plus rien à ressaisir au bureau.
Un dossier en cas de litige
Avec des bons signés, des photos et des heures enregistrées, vous avez toujours une preuve si un client conteste le travail.
Questions fréquentes sur les bons de travail
Fonctionnalités liées
Gestion de projet & planification
Outils avancés pour la planification de projet, le suivi de progression et la collaboration.
Facturation
Créez des factures, facturez les états d'avancement et suivez les paiements automatiquement.
Pré- & post-calcul
Du métré au devis calculé, et avec le post-calcul vous voyez par chantier la marge que vous réalisez vraiment.