Connectez votre agenda Outlook à Bouwflow
Synchroniser l'agenda Outlook avec Bouwflow vous permet de planifier vos rendez-vous une seule fois : ils apparaissent aussitôt dans votre agenda Outlook, au bureau comme sur le chantier. Pas de double saisie, aucun rendez-vous oublié.
Qu'est-ce qu'Outlook ?
Outlook est l'application de messagerie et d'agenda de Microsoft, intégrée à Microsoft 365. Des millions d'entreprises l'utilisent chaque jour pour leur boîte mail, leurs contacts et surtout leur agenda : rendez-vous, réunions et rappels.
Pour beaucoup d'entrepreneurs, l'agenda Outlook est l'endroit où se trouve toute la journée de travail, au bureau comme sur le téléphone. Avec la connexion entre Bouwflow et Outlook, vous ne devez plus tenir cet agenda à part : ce que vous planifiez dans Bouwflow apparaît dans Outlook, et inversement. Vous travaillez ainsi toujours avec un seul agenda, où que vous soyez.
Qu'est-ce que Bouwflow ?
Bouwflow est un logiciel ERP pour les entrepreneurs du bâtiment. Depuis un seul endroit, vous gérez vos chantiers, vos calculs, vos devis, vos bons de travail, votre matériel et la communication avec votre comptable. Plus de mille professionnels de la construction utilisent Bouwflow pour gérer leur administration de projet plus rapidement et plus clairement.
L'intégration Outlook que vous voyez sur cette page est l'une de nos connexions directes avec les outils que vous utilisez déjà comme entrepreneur, de votre comptabilité à votre banque et votre agenda.
Comment fonctionne la connexion Outlook dans Bouwflow ?
Vous activez la connexion Outlook dans Bouwflow via Paramètres → Intégrations. À partir de là, vos rendez-vous circulent automatiquement entre Bouwflow et Outlook, dans les deux sens.
Planning et agenda dans Bouwflow- Activez la connexion dans Bouwflow via Paramètres → Intégrations et cliquez sur Connecter Outlook Calendar.
- Ce que vous planifiez dans Bouwflow, des rendez-vous clients au planning de chantier, apparaît automatiquement dans votre agenda Outlook.
- Les rendez-vous que vous ajoutez dans Outlook se retrouvent aussi dans votre agenda Bouwflow.
- Votre agenda vous suit partout : au bureau, sur le chantier et sur votre téléphone.
- Chaque collaborateur connecte son propre agenda.
Pourquoi les entrepreneurs connectent leur agenda Outlook à Bouwflow
Planifiez une fois, pas deux
Vous planifiez un rendez-vous une fois dans Bouwflow et il apparaît aussitôt dans Outlook. Plus de second agenda à tenir, plus de rendez-vous oublié au moment de le recopier.
Votre planning toujours en poche
Visites de chantier, rendez-vous clients et planning de chantier se trouvent dans l'agenda Outlook que vous avez déjà sur votre téléphone. Sur la route, vous savez tout de suite où aller.
Vous gardez les outils que vous connaissez
La plupart des entreprises de construction vivent dans Outlook et Microsoft 365. La connexion s'y greffe, sans nouveau programme à apprendre pour l'agenda.
Fini les doubles réservations
Comme vos rendez-vous professionnels, de chantier et privés sont dans le même agenda, vous ne planifiez rien en même temps et évitez les mauvaises surprises.
Planifié en route, à jour au bureau
Vous ajoutez vite un rendez-vous dans Outlook depuis votre téléphone ? Il arrive automatiquement dans Bouwflow, et votre administration au bureau est aussitôt à jour.
Prêt à connecter votre agenda Outlook ?
Suivez le guide pas à pas sur le centre d'aide de Bouwflow. Vous connectez via Paramètres → Intégrations ; pour un compte Microsoft 365 professionnel, votre administrateur effectue une fois l'approbation dans Microsoft Entra ID.
