OnSitePro: de werkbon app waarmee je ploeg op de werf werkt
Je plant het werk in Bouwflow, je ploeg krijgt de werkbon op de smartphone. Op de werf vinken ze taken af, registreren ze uren en materialen, nemen ze foto's en laten ze de klant digitaal aftekenen. Op kantoor heb je meteen alles binnen.
Wat is OnSitePro?
OnSitePro is de mobiele werkbon app van Bouwflow, gemaakt voor de mensen op de werf en de buitendienst. Je veldwerkers ontvangen er hun werkbonnen op de smartphone, met de klantgegevens en gps-navigatie tot aan het werfadres.
Ter plaatse vinken ze taken af, starten en stoppen ze hun urenregistratie, registreren ze de werkelijk verbruikte materialen, voegen ze foto's toe en laten ze de werkbon digitaal aftekenen. Gekoppelde formulieren en checklists vullen ze in dezelfde app in. Wat je ploeg registreert, staat meteen weer op kantoor.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De OnSitePro-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt OnSitePro samen met Bouwflow?
Je plant werkbonnen in de planning van Bouwflow en koppelt er een uitvoerder aan. Die werkbon verschijnt automatisch in OnSitePro op de telefoon van je veldwerker.
Werkbonnen plannen en opvolgen in Bouwflow- Je veldteam ziet zijn werkbonnen, taken en het werfadres in de app, met gps-navigatie tot aan de voordeur
- Uren starten en stoppen op de werf zelf, zodat je achteraf niets meer moet reconstrueren
- Werkelijk verbruikte materialen registreren, zodat je facturatie klopt met wat er echt op de werf is gegaan
- Foto's en een digitale handtekening op de werkbon, als bewijs van wat is uitgevoerd en opgeleverd
- Formulieren en checklists die je vanuit kantoor koppelt, vult je ploeg rechtstreeks in de app in
- Per medewerker bepaal je wat hij mag: nieuwe werkbonnen aanmaken, materialen registreren of interne notities zien
Waarom aannemers met OnSitePro werken
Minder kantoorwerk na de werf
Uren, materialen en foto's komen vanzelf binnen vanaf de werf. Geen briefjes meer die je 's avonds moet overtypen, en niets dat onderweg verloren gaat.
Factureer wat er echt verbruikt is
Je ploeg registreert de werkelijk gepresteerde uren en gebruikte materialen. Daarmee factureer je je werkbonnen op regie, op wat er echt is gebeurd in plaats van een ruwe schatting achteraf.
Bewijs van wat je leverde
Foto's en een digitale handtekening op de werkbon tonen zwart op wit wat er is uitgevoerd. Dat scheelt discussie achteraf over meerwerk of oplevering.
Je ploeg heeft niets nieuws nodig
OnSitePro draait op de smartphone die je veldwerker al op zak heeft. Geen dure hardware, geen lange opleiding voordat ze ermee aan de slag kunnen.
Kantoor en werf altijd in sync
Wat je inplant, staat meteen op de telefoon van je ploeg. Wat zij registreren, staat meteen op kantoor. Iedereen werkt met dezelfde, actuele werfinformatie.
Jij bepaalt wie wat mag
Per medewerker stel je in welke rechten actief zijn in de app. Zo ziet een onderaannemer andere zaken dan je eigen ploegbaas, zonder dat je iets uit handen geeft.
