Grip op marges
Je vergelijkt je voorcalculatie met de uren, materialen en aankopen die er echt op gegaan zijn. Zo weet je wat een renovatie opbrengt nog voor de eindfactuur vertrekt.
Ontdek waarom Bouwflow de meest geschikte software is voor renovatiebedrijven.
Stroomlijn jouw processen
Bouwflow geeft renovatiebedrijven grip op wat bij een verbouwing durft mis te lopen: extra werk dat niemand doorgeeft en een marge die je pas achteraf ziet.
Meerwerk raakt niet vergeten
Extra werk registreer je op de werkbon of als verrekening op je vorderingsstaat. Wat je op de werf beslist, staat op de factuur.
Kantoor en werf op één lijn
Je ploegen en onderaannemers krijgen hun werk op de app, jij krijgt hun uren, materialen en foto's terug. Niemand belt nog rond voor een stand van zaken.
Reken scherp, ook bij verbouwingen
Calculatiesoftware voor renovatiebedrijven
Een renovatie laat zich moeilijker inschatten dan nieuwbouw. Met een goede voorcalculatie vertrek je van je eigen posten en prijzen in plaats van een ruwe schatting.
- Voorcalculatie
- Stel je posten samen met je eigen eenheidsprijzen en marges. Je ziet meteen wat een verbouwing moet opbrengen.
- Offertes
- Van je meetstaat maak je een offerte in je eigen huisstijl. Je klant tekent digitaal, jij weet meteen wanneer dat gebeurd is.
- Nacalculatie
- Uren, werkbonnen en aankopen komen samen per werf. Je ziet zwart op wit waar je goed gerekend hebt en waar je erbij gelegd hebt.
De juiste btw, zonder erover na te denken
Facturatiesoftware voor renovatiewerken
Renovatie betekent schakelen tussen tarieven en regelingen. Bouwflow zet de juiste btw-code en de wettelijke tekst op je document, per factuur of per lijn.
- 6% en medecontractant
- Kies je btw-code op het document of op een aparte lijn. De bijhorende boekhoudkundige tekst komt er automatisch bij te staan.
- Herinneringen
- Verstuur je herinneringen voor offertes en facturen in enkele klikken, zodat je cashflow niet op je klanten wacht.
- Reconciliatie
- Koppel je bank aan Bouwflow en laat je facturen automatisch afpunten. Je ziet in één oogopslag wat nog openstaat.
Je vaste leveranciers zijn gekoppeld.
Haal je materialen uit de webshop
Verhelst, Bouwpunt De Witte, Defrancq en Würth zijn gekoppeld. Je zet hun artikels rechtstreeks op je meetstaat of je offerte, met de juiste prijs erbij.
- Artikels uit de webshop
- Zoek een artikel in de webshop van je leverancier, of vul daar je winkelwagen en haal die in één klik naar Bouwflow.
- Prijzen die vanzelf kloppen
- Elke nacht haalt Bouwflow de nieuwste prijzen op. Een oude offerte actualiseer je met één klik.
- Je marge staat er al op
- Per artikel stel je de kostprijs, de opslag en de categorie in. Wat op je offerte belandt, klopt meteen.
Moeiteloze overgang zonder verlies van jouw huidige gegevens.
Een soepele overgang naar Bouwflow zonder gegevensverlies is bij ons een topprioriteit. Met persoonlijke begeleiding door ons deskundige team en geavanceerde importeerfuncties, maken we jouw overgang eenvoudig en zorgeloos.
Factureer mee met de werf
Meerwerk en vorderingsstaten
Op een renovatie komt er onderweg werk bij dat niemand had zien aankomen. Je factureert per fase en rekent dat extra werk apart af, zodat je niet tot de eindafrekening op je geld moet wachten.
- Meerwerk
- Klein extra werk zet je op een werkbon en factureer je apart. Grotere stukken registreer je als verrekening en neem je mee op je volgende vorderingsstaat.
- Vorderingsstaten
- Factureer per vordering op basis van je voorcalculatie. Prijsherzieningen reken je mee volgens de formule in je contract.
- Voorschotten en tussentijdse facturen
- Niet elke renovatie loopt via vorderingsstaten. Je vraagt een voorschot bij de start en stuurt onderweg tussentijdse facturen. Op de slotfactuur verrekent Bouwflow wat je al factureerde.
- Digitale goedkeuring
- Stuur de vorderingsstaat naar je klant of de architect. Zij tekenen digitaal, jij factureert pas als het akkoord binnen is. Ook een contract met een onderaannemer of leverancier laad je op als pdf en laat je zo tekenen.
Volledige controle over je uitvoering
Planning voor renovatiewerven
Op een renovatie volgen ploegen en onderaannemers elkaar snel op. Al je werven staan in één overzicht, en in je planning zie je wie waar staat en wat er die dag moet gebeuren.
- Medewerkers en ploegen
- Plan medewerkers, ploegen en onderaannemers per werf. Wat je inplant, wordt meteen een werkbon voor op de werf.
- Werkvoorraad
- Werkbonnen zonder datum blijven in de zijbalk wachten. Je sleept ze op de kalender wanneer het past. Loopt er iets uit, dan verschuif je een geplande opdracht naar een andere dag of een andere ploeg.
- Materieel
- Volg machines, voertuigen en gereedschap in één overzicht, zodat je stelling of lift staat waar je ze nodig hebt.
- Materiaal
- Maak bestelbonnen in Bouwflow en volg je bestellingen op. Zo weet je welke materialen wanneer op de werf aankomen.
OnSitePro
Planning & werkbonnen
Een betere manier om te plannen
Stuur je ploegen aan vanuit één centraal platform. Met onze werkbonnen-app OnSitePro registreren je mensen hun uren, hun materiaal en hun foto's op de werf zelf, en laten ze de klant digitaal aftekenen.
Veelgestelde vragen
Dat is de software waarin calculatie, planning, facturatie en werfopvolging samenkomen, zodat je je gegevens maar één keer moet ingeven. Bouwflow is daarvoor gebouwd, met de Belgische btw-regeling erin en een werkbonnen-app voor je ploegen op de werf.
Kijk verder dan de offertemodule. Een renovatiebedrijf heeft ook nacalculatie, meerwerk en vorderingsstaten nodig, plus een app waarmee je mensen op de werf hun uren registreren. Anders zit je na een half jaar terug in Excel.
Op drie manieren. Klein extra werk zet je op een werkbon en factureer je apart als regiewerk. Grotere stukken registreer je als verrekening en neem je mee op je volgende vorderingsstaat. Kleine correcties voeg je toe op de slotfactuur.
Met een opleveringsbon. Je klant tekent de oplevering af, volledig of onder voorbehoud. Bij restpunten noteer je de reden en een datum om erop terug te komen, en je krijgt een seintje wanneer die datum nadert.
Ja. Je stelt een standaard btw-regeling in en past die aan per document of per factuurlijn, bijvoorbeeld 6%, 12% of 21%. De juiste boekhoudkundige tekst, zoals bij medecontractant, komt automatisch mee op je document.
Ja, via de app OnSitePro. Je ploegen zien hun werkbon, starten hun tijdsregistratie, noteren welk materiaal er echt verbruikt is, nemen foto's en laten de klant ter plaatse digitaal tekenen. Alles komt binnen bij jou op kantoor.
Bij het project zelf, in projectmanagement en planning. Plannen, foto's, mails en documenten bewaar je per project, per klant of voor je hele bedrijf, en foto's van een werkbon krijgen hun eigen map. Zo moet je een plan of een oude mail achteraf niet terugzoeken.
Voor bedrijven van ongeveer vijf tot honderd medewerkers die zelf uitvoeren: totaalrenovatie, ruwbouw en afwerking, dakwerken en gevelwerken. Werk je met losse programma's die niet met elkaar praten, dan zit je goed.
- Tijd gespaard op administratie
- 30%
- Minder facturatietijd
- 60%
- Beheerd in Bouwflow
- 30.000+ projecten
“Bouwflow is top!
Sinds we Bouwflow gebruiken bij Recotex, loopt alles veel vlotter. Offertes, projectopvolging, communicatie—alles zit goed in elkaar en bespaart ons een hoop tijd. Echt een aanrader voor bouwbedrijven die slimmer willen werken!”
Erion Deliu
Managing director Recotex
“Sinds kort werken wij met ons bedrijf ASBL-Belgium samen met Bouwflow, de software is top! Dat in combinatie met een ontzettend snelle service. Bij een vraag helpen ze jou hetzelfde uur nog verder. En ze zoeken altijd mee naar oplossingen om zo toch een software op maat te creeëren!
Bedankt Bouwflow!”
Steve Van den Broeck
Zaakvoerder ASBL
Boost jouw productiviteit
Maak sneller offertes, calculeer beter, plan efficiënter en nog veel meer. Boek vandaag nog je demo.