Voorraadbeheer voor de bouw
Bouwflow is de voorraadbeheer software voor de bouw die je artikelen, voorraad en materiaalaanvragen per werf beheert, van bestelbon tot levering op de werf.
Wat is voorraadbeheer in de bouw?
Voorraadbeheer in de bouw is het opvolgen van je materialen van bestelling tot verwerking op de werf: wat heb je op stock, wat is gereserveerd voor een project, wat is besteld en wat is al verbruikt. Zonder overzicht bestel je dubbel, blijven retours liggen en weet je pas bij de nacalculatie wat een werf echt aan materiaal heeft gekost.
Daarom gebruiken aannemers voorraadbeheer software voor de bouw: een systeem waarin je artikelen, voorraadlocaties, materiaalaanvragen en bestelbonnen samenkomen, zodat magazijn, werf en kantoor met dezelfde cijfers werken.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is het alles-in-één platform voor aannemers. In één omgeving combineer je voorraadbeheer, offertes, uren en aankoop, terwijl je mensen op de werf werken met de mobiele app OnSitePro. Zo vervang je losse spreadsheets en programma's door één systeem waarin al je projectgegevens samenkomen. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow al om hun projecten sneller en met meer overzicht te runnen.
Functies
Een glimp van wat in voorraad & magazijn zit
Artikelen
Artikelen
Elk artikel heeft een prijs, een eenheid, leveranciers en een barcode. Diezelfde fiche gebruik je in je calculaties, werkbonnen en bestelbonnen.
Categorieën
Bouw een boomstructuur van categorieën en subcategorieën. Je nacalculatie groepeert daarop.
Eenheden
Naast de standaardeenheden zoals m², m³ en stuk maak je je eigen eenheden aan.
Bundels
Groepeer artikelen en arbeid in een bundel en gebruik die als één regel.
Materieel
Voertuigen en machines volg je op van aankoop tot buitendienst, met hun kost en hun tarief.
Importeren & bulk bewerken
Laad je artikels in via CSV en pas ze daarna in bulk aan in een editor die op een spreadsheet lijkt.
Voorraad
Voorraadlocaties
Zie per locatie wat op stock staat, wat gereserveerd is, wat besteld is en wat al verwerkt is.
Barcodes
Druk barcodes af en scan ze in Pickflow.
Voorraadwijzigingen
Elke beweging in Pickflow wordt een voorraadwijziging in Bouwflow. Daarop steunt je nacalculatie.
Rechtstreekse afboeking
Gaat materiaal meteen van het magazijn naar de werf, dan boek je dat zonder picklijst.
Webshopprijzen
Producten die je uit de webshop van je leverancier importeert, krijgen je eigen marge mee.
Magazijn & werf
Materiaalaanvragen
Start een aanvraag vanuit een meetstaat of een offerte, of laat je uitvoerder ze indienen via OnSitePro. Hij krijgt een melding bij elke statuswijziging.
Aanvragen splitsen
Splits een aanvraag op per fase, per leverancier of per leverdatum.
Picklijsten
Het magazijn krijgt een picklijst en scant de artikels in Pickflow, met picklocaties en virtuele pallets.
Leveringen ontvangen
Registreer je levering, werk je voorraad bij en vergelijk besteld, geleverd en gefactureerd.
Retourbonnen
Materiaal dat terugkomt, boek je in via Bouwflow, OnSitePro of Pickflow.
Hoe werkt voorraadbeheer in Bouwflow?
Je artikelen, voorraad en bestellingen zitten in één inventaris, gekoppeld aan je projecten en calculaties. Van materiaalaanvraag tot levering volg je alles op zonder los magazijnpakket.
- Beheer je artikelen met prijzen, leveranciers, barcodes en foto's, en gebruik ze meteen in je calculaties, bestelbonnen en facturen.
- Hou je voorraad bij per locatie en zie per artikel wat op stock, gereserveerd, besteld of al verwerkt is.
- Maak een materiaalaanvraag vanuit een meetstaat of offerte en splits ze per fase, leverancier of leverdatum.
- Laat je uitvoerders materiaal aanvragen via de OnSitePro-app en je magazijn picken en scannen via Pickflow.
- Maak bestelbonnen bij de juiste leverancier, ontvang de levering en vergelijk besteld, geleverd en gefactureerd in één oogopslag.
- Elke voorraadbeweging landt automatisch op het project, zodat je nacalculatie klopt met wat er echt verbruikt is.
Wat voorraadbeheer in Bouwflow je oplevert
Nooit meer dubbel bestellen
Doordat je per artikel ziet wat op stock, gereserveerd en besteld is, koop je niet aan wat je al hebt liggen.
Magazijn en werf in sync
Je uitvoerders vragen materiaal aan via de app en je magazijn pickt en scant in Pickflow, zonder telefoons en briefjes.
Grip op je materiaalkost
Elke voorraadbeweging landt op het juiste project, zodat je per werf ziet wat het materiaal echt heeft gekost.
Minder verlies en vergeten retours
Bestelbonnen, leveringen en retourbonnen staan op één plek, zodat er niets tussen de mazen valt.
Bestellen aan de juiste prijs
Bouwflow kiest automatisch de goedkoopste leverancier bij een bestelbon, zodat je marge niet weglekt bij de aankoop.
Eén systeem in plaats van losse Excels
Je voorraad, aankoop en calculatie zitten in dezelfde software, niet in een apart magazijnpakket of spreadsheet.
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer
Gerelateerde functies
Leveranciersbeheer
Beheer je leveranciers, aankoopfacturen, prijzen en bestellingen op één plek, gekoppeld aan elk bouwproject.
Voor- & nacalculatie
Van meetstaat naar gecalculeerde offerte, en met nacalculatie zie je per werf wat je echt overhoudt.
Werkbonnen
Stuur werkbonnen digitaal naar de werf en laat je ploeg uren, materialen en foto's registreren via de OnSitePro-app.