Un projet solaire commence souvent par un devis clair et un « oui » confiant du client. Cependant, le véritable test commence après l’approbation. Les détails du site doivent parvenir à l’équipe opérationnelle, les matériaux doivent correspondre au plan, les installateurs ont besoin d’instructions de travail claires et les dossiers de mise en service doivent être prêts à la fin.
C’est là que de nombreux flux de travail solaires commencent à se rompre. Le problème n’est généralement pas une seule grosse erreur. Il s’agit plutôt d’une chaîne de petites lacunes lors des transmissions entre les équipes commerciales, la planification, les achats, les équipes sur le terrain et le bureau.
Un bon logiciel de devis solaire peut aider lors de la première étape, mais l’ensemble du flux de travail nécessite plus qu’une estimation solide. Dans ce blog, nous examinerons où le processus se rompt souvent et comment Bouwflow aide les entrepreneurs à rendre la gestion des projets solaires plus facile à gérer.
Pourquoi les flux de travail solaires se rompent-ils après le devis ?
De nombreuses entreprises solaires consacrent beaucoup d’efforts à la création du devis, mais le processus après l’approbation est souvent moins organisé. L’équipe commerciale peut disposer de notes sur le client, de détails sur le toit, d’hypothèses de prix et de choix de produits, tandis que l’équipe opérationnelle peut ne recevoir qu’un résumé de base du projet. De ce fait, des détails essentiels peuvent être perdus avant même le début de la planification.
Cette lacune crée généralement de la pression plus tard. Par exemple, l’installateur peut arriver sur le site et constater que l’état du toit ne correspond pas aux notes originales. L’équipe des achats peut commander des matériaux sur la base d’informations incomplètes. Pendant ce temps, le bureau peut devoir répondre aux questions des clients sans disposer du dernier état du projet.
Le flux est également interrompu lorsque chaque équipe travaille selon son propre processus, car les ventes peuvent travailler sur les devis, la planification peut utiliser des feuilles de calcul Excel, l’installation peut travailler avec des outils de messagerie et la finance peut attendre la fin pour obtenir les mises à jour. Cela rend la gestion du projet assez difficile. Un ERP de flux de travail pour la construction peut aider à réduire ces écarts en maintenant les informations plus proches de chaque étape du projet.
Bouwflow essaie de relever ce défi en facilitant le processus de devis, de planification, d’ordres de travail, d’approvisionnement, de facturation et de documentation des projets dans le logiciel ERP pour la construction.
1. La première rupture : les détails du devis n’arrivent pas aux opérations
La première faille importante qui peut apparaître se situe lors de la transition du devis autorisé vers la planification du projet. Un devis autorisé peut contenir des informations concernant la taille du système, les types de panneaux utilisés, le type d’onduleur utilisé, des informations sur le toit, les exigences du client, les coûts et les spécifications d’installation. Mais si tous ces détails restent dans le service commercial, alors le service des opérations commencera avec des informations incomplètes.
Il s’agit d’une confusion inutile. Les responsables de la planification ne sauront pas quels matériaux doivent être utilisés, les installateurs peuvent ne pas connaître les informations spécifiques du site et le service des achats peut effectuer des achats sur la base d’hypothèses plutôt que d’informations confirmées. En fin de compte, le client aura une attente et l’équipe chargée de la livraison en aura une autre.
C’est pourquoi le logiciel de devis solaire ne devrait pas seulement aider à créer un prix. Il devrait également prendre en charge une transmission claire des ventes vers les opérations. Une fois qu’un devis est approuvé, les informations devraient guider le plan d’installation solaire et le devis.
Avec Bouwflow, le flux est simplifié en intégrant tous ces éléments dans un seul logiciel ERP pour la construction, notamment l’estimation, les devis, la planification des projets, les ordres de travail, les achats, la facturation et la documentation des projets. Cela permet un passage plus efficace du devis à la livraison du projet, sans manque de détails.
2. La deuxième rupture : la planification et la gestion des ressources deviennent manuelles
Une fois les devis acceptés, le projet devrait passer à un véritable calendrier. Et ici, de nombreuses entreprises solaires s’appuient sur Excel, des conférences téléphoniques et plusieurs calendriers. Mais tout commence à s’effondrer parce que les installateurs, les sous-traitants, les équipements, les panneaux et les dates de livraison ne sont pas coordonnés.
Si une partie manque, l’ensemble de l’installation peut être décalé. L’utilisation d’un logiciel de planification de panneaux solaires peut aider les entrepreneurs à coordonner plus clairement les tâches d’installation, les ressources et les dates des projets. Le logiciel de flux de travail pour panneaux solaires aide à connecter les tâches, les ressources et les mises à jour du site. Bouwflow accomplit cela grâce à un logiciel ERP pour la construction qui permet de gérer la planification, les ordres de travail, les achats et les communications sur le terrain.
3. La troisième rupture : les matériaux et les achats ne sont plus synchronisés
L’installation solaire dépend de la livraison des bons matériaux au bon moment. Les panneaux, les onduleurs, les systèmes de montage, les câbles, les batteries et les petites pièces doivent correspondre au devis approuvé et au plan du site. Cependant, des retards surviennent lorsque les achats sont basés sur d’anciennes notes ou des détails de projet incomplets.
Même une seule pièce non livrée peut entraîner l’arrêt de l’ensemble du processus d’installation. Par conséquent, le processus de gestion des fournisseurs dans la construction doit rester étroitement intégré à la planification et aux ordres de travail. Le logiciel ERP pour la construction de Bouwflow apporte une assistance dans le processus de gestion des matériaux.
4. La quatrième rupture : les équipes sur le terrain travaillent sans instructions claires
Les installateurs ont besoin de bien plus que le nom et l’adresse d’un client. Ils ont besoin des plans approuvés, des détails du toit, des informations sur les matériaux, des procédures de sécurité, des photographies et des ordres de travail avant le début du projet. Lorsque les informations sont dispersées, les travailleurs peuvent contacter le bureau à plusieurs reprises, consulter des informations obsolètes ou demander des éclaircissements, ce qui ralentit tout sur le chantier.
Bouwflow aide les entrepreneurs à envoyer des ordres de travail numériques pour les installateurs et à collecter les mises à jour du terrain via OnSitePro. Les travailleurs peuvent enregistrer les heures, les matériaux et les photos, ce qui facilite le suivi de l’avancement du chantier.
5. La cinquième rupture : les dossiers de mise en service ne sont pas prêts
Un processus de mise en service ne doit pas être considéré comme une course pour compiler la documentation. Il comprendra les résultats des tests, les rapports d’inspection, les photos, l’approbation du client, la garantie et les informations de remise. Le fait de garder les approbations et les documents importants du projet organisés peut également rendre la signature numérique des documents de construction utile lors de la remise du projet. Des problèmes apparaissent lorsque ces informations ne sont pas documentées pendant le déroulement de l’installation.
C’est là que le logiciel de gestion de construction solaire est utile. Il facilite la consultation de ces informations avant la remise du projet. Le système permet aux entrepreneurs de garder tous ces éléments en ordre tout au long du cycle du projet grâce à Bouwflow.
Comment Bouwflow maintient le flux de travail solaire connecté
Un projet solaire fonctionne mieux lorsque chaque étape transmet les bonnes informations à l’étape suivante. Le devis doit guider la planification, la planification doit guider les achats, les achats doivent soutenir l’installation et les dossiers du terrain doivent faciliter la mise en service. Lorsque ces étapes sont réparties entre différents outils, les équipes passent trop de temps à vérifier manuellement les détails.
Bouwflow aide les entrepreneurs à réduire ces écarts grâce au logiciel ERP pour la construction conçu autour du travail quotidien des projets. Il prend en charge l’estimation et les devis, la planification des projets, les ordres de travail, les achats, les stocks, la facturation, la gestion des fournisseurs, le CRM et les intégrations comptables. Grâce à l’application mobile OnSitePro, les travailleurs sur le terrain peuvent également enregistrer les heures, les matériaux et les photos depuis le chantier.
Pour les entrepreneurs solaires, cela fonctionne comme un logiciel de flux de travail pour panneaux solaires, car il permet de suivre plus facilement les informations du projet, du premier devis à la remise finale. Au lieu de perdre des détails entre les ventes, les équipes du bureau, les installateurs et la finance, Bouwflow aide à rendre chaque étape encore plus facile à gérer et plus simple à gérer.
Que rechercher dans un logiciel de flux de travail solaire
Le bon logiciel de gestion de construction solaire doit prendre en charge l’ensemble du flux de travail du projet, et pas seulement une partie du processus. Un projet solaire passe par le devis, l’approbation, la planification, les achats, l’installation, la mise en service et la facturation. Par conséquent, le logiciel doit aider chaque étape à rester connectée.
Recherchez des fonctionnalités qui prennent en charge le travail quotidien réel :
Bouwflow répond à ce besoin grâce à un logiciel ERP pour la construction qui aide les entrepreneurs à gérer le processus de devis, de planification, de création des ordres de travail, d’approvisionnement, de gestion des stocks, de mises à jour du terrain, de facturation et de documentation des projets.
Conclusion
Le flux de travail solaire est normalement interrompu lors des transmissions, et pas seulement au cours du processus d’installation. Le devis peut être clair, mais c’est là que les choses se compliquent lorsque ces détails ne sont pas transmis aux processus de planification, d’approvisionnement, de terrain ou de mise en service.
C’est pourquoi les entrepreneurs solaires ont besoin d’un processus plus rationalisé, de l’estimation à la remise. Avec une gestion appropriée des devis, une planification, des matériaux, des ordres de travail, des informations du terrain et une facturation plus claires, les retards peuvent être minimisés et il ne sera pas nécessaire de procéder à des vérifications manuelles répétitives.
Bouwflow aide les entrepreneurs à maintenir ce processus mieux organisé grâce à un logiciel ERP pour la construction. Il prend en charge l’estimation, les devis, la planification, les ordres de travail, les achats, les stocks, la facturation, les mises à jour du terrain via OnSitePro et les dossiers de projet, aidant ainsi les projets solaires à avancer avec un meilleur contrôle, du devis à la mise en service.
FAQ
Où le flux de travail d’un projet solaire se rompt-il généralement ?
En général, les flux de travail solaires échouent après l’approbation d’un devis. Les informations essentielles ne sont pas transmises aux processus de planification, d’achat, d’installation et de mise en service, ce qui entraîne des retards, des demandes en double, un manque de matériaux et des lacunes de communication entre les équipes commerciales, les bureaux et les installateurs.
Pourquoi la transmission du devis au projet est-elle importante ?
Les informations essentielles contenues dans le devis comprennent la taille du système, les équipements choisis, les prix, les informations relatives au toit et l’approbation du client. Si ces informations essentielles ne sont pas transmises au service des opérations, le projet peut commencer sur de mauvaises bases.
Comment les entrepreneurs solaires peuvent-ils réduire les retards d’installation ?
Les entrepreneurs solaires peuvent minimiser les retards en reliant les processus de planification, de gestion des matériaux, d’ordres de travail et de mises à jour du terrain. Avant d’arriver sur le site, l’installateur doit disposer de toutes les instructions, tandis que le responsable suit l’avancement du projet.
Pourquoi y a-t-il un problème avec la documentation de mise en service ?
La mise en service devient plus difficile si les notes, les photographies, les tests, les garanties et la validation des clients ne sont pas obtenus pendant l’installation du système solaire. L’équipe doit alors rechercher les informations plus tard.
Que propose Bouwflow en matière de gestion de projets solaires ?
Bouwflow permet aux entrepreneurs de gérer les devis, la planification, les ordres de travail, l’approvisionnement, le contrôle des stocks, la facturation, les données du terrain et la documentation des projets grâce à un logiciel ERP pour la construction.
