La gestion de la main-d'œuvre et une gestion efficace de la main-d'œuvre sont deux choses différentes pour les entreprises de construction. Un entrepreneur doit affecter les bons travailleurs aux bons projets, coordonner plusieurs équipes, surveiller les heures de travail et veiller à ce que les projets avancent conformément au calendrier. En même temps, il doit contrôler les coûts de main-d'œuvre et s'assurer que les heures consacrées à un chantier correspondent à l'estimation initiale.
L'utilisation de feuilles de calcul, de feuilles de temps papier, d'appels téléphoniques et d'autres outils de communication pour gérer toutes ces activités rend difficile le maintien d'une vue d'ensemble précise. Les chefs de projet peuvent ne pas savoir si une équipe a terminé les travaux qui lui ont été attribués, tandis que les équipes administratives peuvent recevoir les relevés des heures de travail plusieurs jours après la fin du chantier.
C'est précisément pour cette raison qu'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre devient essentiel pour les entreprises de construction. Il les aide à regrouper la planification des équipes, le suivi du temps, les affectations de tâches et les informations sur les coûts des projets dans un flux de travail mieux organisé. Plus besoin de perdre du temps avec des données dispersées : les entrepreneurs peuvent prendre des décisions à partir d'informations directement liées à leurs projets.
Pour les entreprises de construction qui gèrent plusieurs chantiers en même temps, ce logiciel offre une meilleure visibilité, ce qui peut améliorer l'affectation des ressources, réduire le travail administratif et contribuer à protéger les marges des projets.
Points clés à retenir
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les entrepreneurs à affecter les travailleurs, à coordonner les équipes et à gérer la disponibilité du personnel sur plusieurs projets.
Le suivi numérique du temps offre une meilleure visibilité sur les heures de travail et aide à comparer les heures réelles aux estimations prévues.
La connexion des données relatives à la main-d'œuvre aux coûts des projets aide les entrepreneurs à identifier les dépassements et à protéger les marges des projets.
La centralisation des informations sur les équipes réduit la vérification manuelle des feuilles de temps, la saisie répétée des données et le travail administratif.
Les ordres de travail numériques améliorent la communication entre les travailleurs sur chantier et les équipes administratives en reliant les détails des tâches aux activités réelles sur le chantier.
Les données historiques sur la main-d'œuvre aident les entrepreneurs à préparer des devis réalistes et à mieux planifier leurs équipes.
Importance du logiciel de gestion de la main-d'œuvre dans les entreprises de construction
1. Améliorer la planification des effectifs et l'affectation des équipes
Pour une planification efficace des effectifs, un entrepreneur doit savoir quels travailleurs sont disponibles, quels travaux doivent être réalisés et quels projets nécessitent une attention prioritaire. Les entrepreneurs peuvent utiliser un logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour assurer une planification efficace des projets et faire correspondre la main-d'œuvre disponible aux travaux à venir. Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre peut aider les entrepreneurs à :
Planifier à l'avance les affectations des équipes.
Examiner les calendriers des projets et les charges de travail à venir.
Identifier les conflits de planification avant qu'ils n'affectent les opérations sur chantier.
Coordonner les travailleurs, les sous-traitants et les équipements.
Ajuster les affectations lorsque les priorités changent.
2. Suivre les heures de travail avec plus de précision
Dans tout projet de construction, connaître le nombre d'heures que les travailleurs consacrent à chaque projet est essentiel pour le contrôle des coûts. Cependant, ces informations ne sont utiles que lorsqu'elles sont enregistrées de manière cohérente et associées au bon projet. Un logiciel de suivi du temps de travail dans la construction aide les équipes sur chantier à enregistrer numériquement les heures de travail au lieu de dépendre entièrement des feuilles de temps manuscrites ou des rapports de fin de semaine. Un suivi précis du temps à l'aide d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les entreprises de construction à :
Comprendre combien d'heures ont été consacrées à chaque chantier.
Identifier les relevés d'heures manquants ou incomplets.
Faciliter une facturation précise lorsque la main-d'œuvre est facturable.
Comparer les heures réelles aux estimations prévues.
Réduire le temps consacré à la vérification et à la saisie des feuilles de temps.
Les heures supplémentaires peuvent être justifiées par des travaux additionnels demandés par le client. Elles peuvent également révéler un problème d'estimation, un retard ou un processus inefficace. Sans relevés fiables, ces différences sont beaucoup plus difficiles à identifier.
3. Contrôler les coûts de main-d'œuvre et protéger les marges des projets
Pour garantir la rentabilité d'un projet de construction, la gestion des coûts de main-d'œuvre est essentielle. Les heures de travail supplémentaires peuvent réduire la marge si elles ne sont pas identifiées et gérées. Les entreprises de construction peuvent utiliser un logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour relier les relevés horaires aux estimations des projets et aux autres coûts des chantiers. Cela donne aux responsables une vision plus claire des performances du projet en leur permettant de :
Comparer les heures de travail prévues et réelles.
Examiner la consommation de main-d'œuvre par projet ou par ordre de travail.
Analyser les dépassements récurrents.
Enregistrer séparément les travaux supplémentaires, le cas échéant.
Utiliser les données des projets terminés pour améliorer les estimations futures.
N'oubliez pas que l'objectif n'est pas simplement de réduire les heures de travail. Certains projets nécessitent légitimement plus de main-d'œuvre que prévu. L'objectif de l'intégration d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre est de comprendre où le temps est consacré et si ces heures sont nécessaires, récupérables ou évitables.
4. Réduire le travail administratif des équipes de bureau
Les entrepreneurs consacrent souvent beaucoup de temps à recueillir des informations auprès des chefs de chantier, à vérifier les feuilles de temps, à mettre à jour les feuilles de calcul et à transférer les chiffres dans les dossiers des projets. Toutes ces tâches peuvent sembler mineures individuellement, mais elles s'accumulent sur plusieurs projets et pour de nombreux travailleurs. L'utilisation d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide à réduire une partie de cette gestion manuelle des effectifs en permettant aux équipes sur chantier de soumettre directement leurs informations via un système connecté.
La saisie répétée des données.
Les informations manquantes nécessitant un suivi.
Le temps consacré à associer les heures aux projets.
Les erreurs causées par le transfert de chiffres entre différents systèmes.
Les retards dans la préparation des factures et des rapports de projet.
5. Améliorer la coordination entre les équipes sur chantier et au bureau
Une gestion efficace de la main-d'œuvre dépend de la qualité de la communication entre le chantier et l'équipe administrative. Les travailleurs de la construction doivent savoir ce qu'ils sont censés faire, tandis que les chefs de projet ont besoin de mises à jour précises sur les travaux réalisés, le temps consacré et les éventuels problèmes susceptibles d'affecter le calendrier.
Le logiciel de suivi du temps de travail dans la construction devient plus utile lorsqu'il fonctionne avec les ordres de travail numériques et la planification des projets. Un ordre de travail peut indiquer le client, l'adresse du chantier, les tâches attribuées, les heures prévues et les matériaux nécessaires. Les équipes sur chantier peuvent ensuite accéder aux informations du travail et enregistrer ce qui s'est passé pendant son exécution. Cela crée un lien plus clair entre l'affectation initiale et le travail réellement effectué.
6. Identifier les problèmes de productivité avant qu'ils ne prennent de l'ampleur
L'achèvement des tâches ne peut pas être le seul critère pour suivre la productivité de la main-d'œuvre. Celle-ci dépend également de la disponibilité des bons matériaux, équipements, instructions et conditions de travail pour l'équipe.
Une équipe peut consacrer plus d'heures à un chantier parce que les matériaux arrivent en retard, qu'un autre corps de métier n'a pas terminé son travail ou que l'estimation initiale n'a pas tenu compte de la complexité du chantier. C'est là qu'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre devient utile. Grâce à ce logiciel, les entrepreneurs peuvent obtenir des relevés détaillés pour examiner ces problèmes au lieu de s'appuyer uniquement sur des suppositions.
Les responsables peuvent comparer les heures prévues et réelles, examiner les dépassements récurrents et identifier les projets dont les travaux prennent systématiquement plus de temps que prévu.
À lire également : structure de découpage du projet de construction
7. Prendre de meilleures décisions pour les projets futurs
Les entrepreneurs peuvent utiliser les données historiques sur la main-d'œuvre pour améliorer la planification de leurs futurs projets de construction. Lorsqu'ils savent combien d'heures des chantiers similaires ont nécessité, ils peuvent utiliser ces informations pour établir des estimations plus réalistes et affecter les ressources plus efficacement. Les informations fournies par un logiciel de gestion de la main-d'œuvre peuvent aider à :
Préparer des devis plus réalistes.
Estimer les besoins en main-d'œuvre.
Planifier la disponibilité des équipes.
Identifier les causes fréquentes des retards.
Évaluer si un type de chantier particulier est rentable.
Améliorer les décisions de planification futures.
Fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de la main-d'œuvre dans la construction
Lorsqu'ils comparent les logiciels de gestion de la main-d'œuvre dans la construction, les entrepreneurs doivent se concentrer sur les fonctionnalités qui relient la planification des effectifs, les activités sur chantier, le suivi du temps et les coûts des projets.
Comment Bouwflow favorise une meilleure gestion de la main-d'œuvre pour les entrepreneurs
Bouwflow propose un logiciel ERP pour la construction qui permet aux entreprises du secteur de gérer la main-d'œuvre en reliant la planification des effectifs, l'exécution des travaux sur chantier et les coûts des projets sur une seule plateforme. Ses fonctionnalités comprennent la planification des projets, les ordres de travail numériques, le suivi du temps, la facturation ainsi que le pré-calcul et le post-calcul. Notre logiciel est conçu pour offrir aux entrepreneurs une méthode plus organisée pour coordonner les équipes et suivre l'avancement des projets.
Grâce aux fonctionnalités de planification du logiciel, les entrepreneurs peuvent solutions de planification des employés, des équipes, des sous-traitants et des équipements pour des projets spécifiques.
Les ordres de travail numériques relient ces plans aux équipes sur chantier grâce à l'application mobile OnSitePro.
Les travailleurs peuvent consulter les détails des travaux, enregistrer leurs heures, suivre les matériaux, télécharger des photos, remplir des listes de contrôle et recueillir des signatures numériques des clients lorsque cela est nécessaire. Les heures de main-d'œuvre enregistrées et les autres données du projet facilitent l'identification des différences entre l'utilisation prévue et réelle des ressources.
En reliant les données du chantier à la facturation, nous aidons les entrepreneurs à créer des factures à partir des ordres de travail numériques, en fonction des quantités prévues ou réelles. Cela peut réduire la saisie manuelle des données et maintenir la facturation en accord avec les travaux réalisés, en particulier pour les chantiers facturés en régie et les travaux supplémentaires.
Conclusion
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les entreprises de construction à coordonner leur personnel, à enregistrer les heures de travail, à gérer les ressources des projets et à analyser l'impact de la main-d'œuvre sur les coûts. En outre, il permet aux équipes administratives et aux équipes de projet de communiquer les informations relatives aux travaux en cours de manière plus structurée.
Lorsqu'ils gèrent plusieurs projets, le principal avantage pour les entrepreneurs est de relier la planification de la main-d'œuvre et la gestion du temps à l'exécution même du projet et au calcul de ses coûts.
Si vous utilisez différentes feuilles de calcul, des feuilles de temps papier traditionnelles et des dossiers de projets qui ne sont aucunement connectés, réfléchissez à la manière dont une solution de gestion de la construction intégrée pourrait vous aider.
Découvrez-en davantage sur Bouwflow et apprenez comment la planification des projets, les ordres de travail numériques, la gestion du temps et le post-calcul peuvent être réunis dans un seul système de gestion de la construction.
Foire aux questions
1. Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre dans la construction ?
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre peut aider une entreprise de construction à planifier ses effectifs, à enregistrer les heures travaillées, à gérer les équipes et à évaluer les performances du projet du point de vue de la main-d'œuvre. Il peut également relier les feuilles de temps aux ordres de travail, aux coûts des projets et aux rapports.
2. Comment un logiciel de suivi du temps de travail dans la construction aide-t-il à réduire les coûts des projets ?
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre dans la construction suit les heures consacrées aux projets et aux processus de construction. Cela permet aux entrepreneurs d'évaluer les heures estimées par rapport aux heures réellement effectuées et d'apporter les améliorations nécessaires pour les projets suivants. Cela peut aider à résoudre les problèmes de coûts, mais une prise de décision appropriée reste nécessaire.
3. Quelle est la différence entre la gestion de la main-d'œuvre et la planification des ressources d'un projet de construction ?
La gestion de la main-d'œuvre comprend des processus tels que l'affectation des travailleurs, l'enregistrement des heures et le contrôle de la main-d'œuvre. La planification des ressources pour les projets de construction consiste à identifier les types de ressources dont le projet a besoin, le moment où elles sont nécessaires et la manière de les affecter. Ces processus sont liés lorsque l'entrepreneur planifie les effectifs.
4. Les petites entreprises de construction peuvent-elles tirer profit d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre ?
Oui. Les petits entrepreneurs peuvent tirer profit d'un tel logiciel lorsqu'ils doivent gérer plusieurs projets, organiser de nombreuses équipes ou consacrer beaucoup de temps au suivi des heures et de l'état d'avancement des projets. Le meilleur point de départ consiste à choisir un logiciel qui résout leurs problèmes sans ajouter de complications.
5. Quelles fonctionnalités les entrepreneurs doivent-ils privilégier lorsqu'ils choisissent un logiciel de gestion de la main-d'œuvre ?
Commencez par les fonctionnalités qui peuvent vous aider à résoudre vos principales difficultés. Il peut s'agir de la planification des équipes, du suivi mobile du temps de travail, des ordres de travail numériques, des rapports par projet et de la comparaison entre les coûts estimés et réels. Les entrepreneurs doivent s'assurer que leur logiciel intègre les données du chantier à la facturation et aux autres processus du projet.
