Koppel Clearfacts aan Bouwflow: je facturen vlot naar je boekhouder
Met de Clearfacts koppeling stuur je je verkoop- en aankoopfacturen rechtstreeks vanuit Bouwflow door naar Clearfacts. Je koppelt één keer, zonder API-sleutels, en je boekhouder verwerkt je documenten verder in het platform dat hij al gebruikt.
Wat is Clearfacts?
Clearfacts is een Belgisch platform dat de brug vormt tussen een onderneming en haar boekhouder. Het wordt omschreven als de digitale snelweg tussen accountant en ondernemer: je verkoop- en aankoopdocumenten komen er digitaal binnen, Clearfacts herkent ze automatisch en zet er boekingsvoorstellen bij, en je boekhouder controleert en verwerkt ze verder in zijn eigen boekhoudpakket.
Heel wat boekhoudkantoren laten hun klanten via Clearfacts aanleveren, omdat documenten zo gestructureerd en zonder papier binnenkomen. Voor een aannemer is dat handig, want je hoeft je boekhouder niet van werkwijze te laten veranderen. Met de Clearfacts koppeling sluit Bouwflow daarop aan, zodat je facturen meteen op de juiste plek belanden.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Clearfacts-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Clearfacts koppeling in Bouwflow?
Je koppelt Clearfacts één keer in Bouwflow door je aan te melden bij je Clearfacts-account. Daarna stuur je je documenten door wanneer het jou past, en je boekhouder vindt ze terug in Clearfacts.
Hoe Bouwflow samenwerkt met je boekhouder- Je activeert de koppeling onder Instellingen, Integraties: je klikt op Koppelen en meldt je aan op de Clearfacts-pagina, zonder dat je een API-sleutel hoeft in te vullen.
- Je verkoop- en aankoopfacturen stuur je vanuit Bouwflow door via de Accountant-module, met Clearfacts als bestemming.
- Jij beslist welke documenten en welke periode je doorstuurt, zodat je boekhouder alles in één keer geordend binnenkrijgt.
- De documenten verschijnen automatisch in je gekoppelde Clearfacts-account, klaar voor verwerking door je boekhouder.
Waarom aannemers Clearfacts met Bouwflow gebruiken
Geen facturen twee keer intypen
Je maakt je facturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten. Met de koppeling belanden ze daarna in Clearfacts, zonder dat iemand ze nog eens moet overtypen.
Gemakkelijke koppeling
Je hoeft geen API-sleutel of administratie-ID op te zoeken. Je meldt je één keer aan bij Clearfacts en de koppeling staat, zodat je er meteen mee aan de slag kan.
Verkoop én aankoop in dezelfde stroom
Niet alleen je verkoopfacturen, ook je aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers gaan mee naar Clearfacts. Je boekhouder werkt zo met een compleet beeld van je werf.
Je boekhouder blijft op zijn vertrouwde manier werken
Werkt jouw boekhoudkantoor met Clearfacts, dan sluit je daar met de koppeling naadloos op aan, zonder dat je boekhouder zijn manier van werken moet aanpassen.
Minder fouten, minder heen-en-weer
Omdat de documenten gestructureerd doorstromen in plaats van via pdf's en e-mails, sluipen er minder typfouten in en heb je minder overleg met je boekhouder nodig.
