Koppel Yuki aan Bouwflow: je facturen automatisch naar de boekhouding
Met de Yuki koppeling stuur je je verkoop- en aankoopfacturen rechtstreeks vanuit Bouwflow door naar Yuki, en haal je je klanten en kostenplaatsen uit Yuki op. Je boekhouder werkt verder in het pakket dat hij al kent, en niemand hoeft een factuur opnieuw in te typen.
Wat is Yuki?
Yuki is online boekhoudsoftware die veel gebruikt wordt in België en Nederland. Het pakket staat bekend om zijn vergaande automatisering: Yuki herkent en verwerkt binnenkomende documenten zoals facturen voor een groot deel zelf, zodat boekhouders en ondernemers minder manueel werk hebben aan hun boekhouding, btw-aangiftes en rapportering.
Heel wat boekhoudkantoren werken met Yuki en geven hun klanten een eigen Yuki-omgeving. Voor een aannemer is dat handig, want je hoeft je boekhouder niet van pakket te laten veranderen. Met de Yuki koppeling sluit Bouwflow op die manier van werken aan: jij beheert je werven, je projecten en je facturen in Bouwflow, je boekhouder verwerkt ze verder in Yuki.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Yuki-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Yuki koppeling in Bouwflow?
Je koppelt Yuki één keer in Bouwflow met de gegevens uit je Yuki-administratie. Daarna stuur je je facturen door wanneer het jou uitkomt, en je boekhouder vindt ze terug in Yuki.
Hoe Bouwflow samenwerkt met je boekhouder- Je activeert de koppeling in Bouwflow onder Instellingen, Integraties met de sleutel en het administratie-ID uit je Yuki-account.
- Je verkoop- en aankoopfacturen stuur je vanuit Bouwflow door via de Accountant-module, met Yuki als bestemming.
- Jij beslist welke facturen en welke periode je doorstuurt, zodat je boekhouder alles in één keer geordend binnenkrijgt.
- Je klanten en kostenplaatsen haal je op uit Yuki, zodat je projecten aan beide kanten op dezelfde gegevens steunen.
- De koppeling vertrekt vanuit wat je in Bouwflow factureert, van offerte en werkbon tot factuur.
Waarom aannemers Yuki met Bouwflow gebruiken
Geen facturen twee keer intypen
Je maakt je facturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten. Met de koppeling belanden ze daarna in Yuki, zonder dat iemand ze nog eens moet overtypen.
Je boekhouder blijft in Yuki werken
Heel wat boekhoudkantoren draaien op Yuki. Met de koppeling hoef je je boekhouder niet van pakket te laten veranderen: hij krijgt je facturen binnen op de plek die hij al kent.
Verkoop én aankoop in dezelfde stroom
Niet alleen je verkoopfacturen, ook je aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers gaan mee naar Yuki. Je boekhouder werkt zo met een compleet beeld van je werf.
Dezelfde klanten en kostenplaatsen aan beide kanten
Importeer je klanten en kostenplaatsen uit Yuki, zodat je projecten in Bouwflow en je boekhouding in Yuki op dezelfde gegevens steunen. Dat scheelt afstemming en dubbele klantenfiches.
Minder fouten, minder heen-en-weer
Omdat de facturen gestructureerd doorstromen in plaats van via pdf's en e-mails, sluipen er minder typfouten in en heb je minder overleg met je boekhouder nodig.
