Koppel Exact Online aan Bouwflow: je facturen automatisch naar de boekhouding
Met de Exact Online koppeling stuur je je verkoop- en aankoopfacturen rechtstreeks vanuit Bouwflow door naar Exact Online. Je boekhouder werkt verder in het pakket dat hij al kent, en niemand hoeft een factuur een tweede keer in te typen.
Wat is Exact Online?
Exact Online is cloudsoftware voor boekhouding en bedrijfsbeheer van Exact, een van de bekendste softwarebedrijven uit de Benelux. Boekhouders en kmo's gebruiken het elke dag voor hun boekhouding, btw-aangiftes, facturatie en rapportering, met aparte modules voor onder meer voorraad, projecten en productie.
In België en Nederland is Exact Online een vaste waarde bij accountantskantoren: heel wat boekhouders voeren de cijfers van hun klanten rechtstreeks in Exact Online in. Voor een aannemer is dat handig, want je hoeft je boekhouder niet van pakket te laten veranderen. Met de Exact Online koppeling sluit Bouwflow op die manier van werken aan: jij beheert je werven, je projecten en je facturen in Bouwflow, je boekhouder verwerkt ze in Exact Online.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Exact Online-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Exact Online-koppeling in Bouwflow?
Je koppelt Exact Online één keer in Bouwflow. Daarna stuur je je facturen door wanneer het jou uitkomt, en je boekhouder vindt ze terug in Exact Online.
Hoe Bouwflow samenwerkt met je boekhouder- Je activeert de koppeling in Bouwflow onder Instellingen, Integraties en geeft eenmalig de juiste Exact Online-administratie op.
- Je verkoop- en aankoopfacturen stuur je vanuit Bouwflow door via de Accountant-module, met Exact Online als bestemming.
- De facturen komen in Exact Online terecht met de btw-codes en grootboekrekeningen die je boekhouder gebruikt, klaar om te verwerken.
- De koppeling werkt in één richting, van Bouwflow naar Exact Online. Wat je in Bouwflow factureert, is het vertrekpunt.
- Jij beslist welke facturen en welke periode je doorstuurt, zodat je boekhouder alles in één keer geordend binnenkrijgt.
Waarom aannemers Exact Online met Bouwflow gebruiken
Geen facturen twee keer intypen
Je maakt je facturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten. Met de koppeling belanden ze daarna in Exact Online, zonder dat iemand ze nog eens moet overtypen.
Je boekhouder blijft in Exact Online werken
Heel wat accountantskantoren draaien op Exact Online. Met de koppeling hoef je je boekhouder niet van pakket te laten veranderen: hij krijgt je facturen binnen op de plek die hij al kent.
Verkoop én aankoop in dezelfde stroom
Niet alleen je verkoopfacturen, ook je aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers gaan mee naar Exact Online. Je boekhouder werkt zo met een compleet beeld van je werf.
Je projectadministratie blijft het vertrekpunt
In Bouwflow hangt elke factuur aan het juiste project, de juiste klant en de juiste werf. Wat je doorstuurt naar Exact Online, vertrekt vanuit diezelfde correcte gegevens.
Minder fouten, minder heen-en-weer
Omdat de facturen gestructureerd doorstromen in plaats van via pdf's en e-mails, sluipen er minder typfouten in en heb je minder overleg met je boekhouder nodig.
