Koppel je Google Calendar aan Bouwflow
Synchroniseer je agenda met Google Calendar, zodat de afspraken en de werfplanning die je in Bouwflow maakt meteen in je Google Agenda staan. Geen dubbele invoer, geen gemiste afspraak.
Wat is Google Calendar?
Google Calendar, in het Nederlands Google Agenda, is de online agenda van Google. Je gebruikt hem met een gratis Google-account of via Google Workspace, het zakelijke pakket met Gmail, Drive en Documenten. Heel wat mensen plannen er hun afspraken, vergaderingen en herinneringen, zowel op hun computer als op hun telefoon.
Voor veel aannemers is Google Agenda de plek waar de hele werkdag in staat, ook onderweg. Met de koppeling tussen Bouwflow en Google Calendar hoef je die agenda niet langer apart bij te houden: wat je in Bouwflow plant, staat ook in Google Agenda, en omgekeerd. Zo werk je altijd met één agenda, waar je ook bent.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Google Calendar-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Google Calendar-koppeling in Bouwflow?
Je activeert de Google Calendar-koppeling in Bouwflow onder Instellingen → Integraties. Vanaf dan lopen je afspraken automatisch tussen Bouwflow en Google Agenda, in beide richtingen.
Planning en agenda in Bouwflow- Activeer de koppeling in Bouwflow onder Instellingen → Integraties en klik op Google Calendar koppelen.
- Wat je in Bouwflow plant, van klantafspraken tot je werfplanning, verschijnt automatisch in je Google Agenda.
- Afspraken die je in Google Calendar zet, komen omgekeerd ook in je Bouwflow-agenda terecht.
- Je agenda staat overal mee: op kantoor, op de werf en op je telefoon.
- Iedere medewerker koppelt zijn eigen agenda.
Waarom aannemers hun Google Agenda met Bouwflow koppelen
Plan één keer, niet twee keer
Je plant een afspraak één keer in Bouwflow en ze staat meteen in Google Agenda. Geen tweede agenda bijhouden, geen afspraak die je vergeet over te zetten.
Je planning altijd op zak
Werfbezoeken, klantafspraken en je werfplanning staan in de Google Agenda die je toch al op je telefoon hebt. Onderweg weet je meteen waar je moet zijn.
Werk verder in de tools die je al kent
Veel bouwbedrijven werken met een Google-account of met Google Workspace. De koppeling sluit daarop aan, zodat niemand een nieuw programma hoeft te leren voor zijn agenda.
Nooit meer dubbel geboekt
Omdat je werk-, werf- en privé-afspraken in dezelfde agenda staan, plan je niets op hetzelfde moment en kom je niet voor verrassingen te staan.
Onderweg ingepland, op kantoor up-to-date
Zet je snel een afspraak in Google Agenda vanop je telefoon? Die komt automatisch in Bouwflow terecht, zodat je administratie op kantoor meteen klopt.
Klaar om je Google Agenda te koppelen?
Volg de stap-voor-stap handleiding op de Bouwflow helpdesk. Je koppelt via Instellingen → Integraties; gebruik je een zakelijk Google Workspace-account, dan geeft je beheerder de koppeling eenmalig toestemming in de Google-beheerdersconsole.
