Koppel je Outlook-agenda aan Bouwflow
Synchroniseer je persoonlijke agenda met Outlook Calendar, zodat de afspraken die je in Bouwflow plant meteen in je Outlook-agenda staan. Geen dubbele invoer, geen gemiste afspraak.
Wat is Outlook?
Outlook is de e-mail- en agenda-applicatie van Microsoft en hoort bij Microsoft 365. Miljoenen bedrijven gebruiken Outlook elke dag voor hun mailbox, hun contacten en vooral hun agenda: afspraken, vergaderingen en herinneringen.
Voor veel aannemers is de Outlook-agenda dé plek waar de werkdag in staat, op kantoor en op de telefoon. Met de koppeling tussen Bouwflow en Outlook hoef je die agenda niet langer apart bij te houden: wat je in Bouwflow plant, staat ook in Outlook, en omgekeerd. Zo werk je altijd met één agenda, waar je ook bent.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Outlook-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Outlook-koppeling in Bouwflow?
Je activeert de Outlook-koppeling in Bouwflow onder Instellingen → Integraties. Vanaf dan lopen je afspraken automatisch tussen Bouwflow en Outlook, in beide richtingen.
Planning en agenda in Bouwflow- Activeer de koppeling in Bouwflow onder Instellingen → Integraties en klik op Outlook Calendar koppelen.
- Wat je in Bouwflow plant, van klantafspraken tot je werfplanning, verschijnt automatisch in je Outlook-agenda.
- Afspraken die je in Outlook zet, komen omgekeerd ook in je Bouwflow-agenda terecht.
- Je agenda staat overal mee: op kantoor, op de werf en op je telefoon.
- Iedere medewerker koppelt zijn eigen agenda.
Waarom aannemers hun Outlook-agenda met Bouwflow koppelen
Plan één keer, niet twee keer
Je plant een afspraak één keer in Bouwflow en ze staat meteen in Outlook. Geen tweede agenda bijhouden, geen afspraak die je vergeet over te zetten.
Je planning altijd op zak
Werfbezoeken, klantafspraken en je werfplanning staan in de Outlook-agenda die je toch al op je telefoon hebt. Onderweg weet je meteen waar je moet zijn.
Werk verder in de tools die je al kent
De meeste bouwbedrijven leven in Outlook en Microsoft 365. De koppeling sluit daarop aan, zodat niemand een nieuw programma hoeft te leren voor zijn agenda.
Nooit meer dubbel geboekt
Omdat je werk-, werf- en privé-afspraken in dezelfde agenda staan, plan je niets op hetzelfde moment en kom je niet voor verrassingen te staan.
Onderweg ingepland, op kantoor up-to-date
Zet je snel een afspraak in Outlook vanop je telefoon? Die komt automatisch in Bouwflow terecht, zodat je administratie op kantoor meteen klopt.
Klaar om je Outlook-agenda te koppelen?
Volg de stap-voor-stap handleiding op de Bouwflow helpdesk. Je koppelt via Instellingen → Integraties; voor een zakelijk Microsoft 365-account doorloopt je beheerder eenmalig de goedkeuring in Microsoft Entra ID.
