Koppel Octopus aan Bouwflow: je facturen automatisch naar je boekhouder
Met de Octopus koppeling stuur je je verkoop- en aankoopfacturen rechtstreeks vanuit Bouwflow door naar Octopus. Je boekhouder verwerkt ze verder in Octopus boekhouding, en niemand hoeft een factuur opnieuw in te typen.
Wat is Octopus?
Octopus is een volledig Belgisch pakket voor online boekhouding, dat al ruim twintig jaar bestaat. Meer dan 2.500 boekhoudkantoren en ondernemers werken ermee: facturatie, boekhouding, documentbeheer en bankkoppeling zitten in één platform waarop accountant en klant samenwerken. Octopus was ook de eerste Belgische boekhoudsoftware die op het Peppol-netwerk aansloot, zodat je er e-facturen zonder omweg mee verstuurt en ontvangt.
Voor een aannemer is dat handig, want je hoeft je boekhouder niet van pakket te laten veranderen. Werkt hij in Octopus boekhouding, dan sluit Bouwflow daarop aan: jij beheert je werven, projecten en facturen in Bouwflow, je boekhouder verwerkt ze verder in Octopus.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Octopus-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Octopus koppeling in Bouwflow?
Je koppelt Octopus één keer in Bouwflow. Daarna stuur je je facturen door wanneer het jou past, en je boekhouder vindt ze terug in Octopus.
Hoe Bouwflow samenwerkt met je boekhouder- Je activeert de koppeling in Bouwflow onder Instellingen, Integraties, zodat je facturen naar Octopus kunnen doorstromen.
- Je verkoop- en aankoopfacturen stuur je vanuit Bouwflow door via de Accountant-module, met Octopus als bestemming.
- Jij beslist welke facturen en welke periode je doorstuurt, zodat je boekhouder alles in één keer geordend binnenkrijgt.
- De facturen komen gestructureerd binnen in Octopus in plaats van als losse pdf's per mail, klaar voor verwerking door je boekhouder.
Waarom aannemers Octopus met Bouwflow gebruiken
Geen facturen twee keer intypen
Je maakt je facturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten. Met de koppeling belanden ze daarna in Octopus, zonder dat iemand ze nog eens moet overtypen.
Je boekhouder blijft in Octopus werken
Octopus is een volledig Belgisch pakket dat door duizenden boekhoudkantoren gebruikt wordt. Met de koppeling hoef je je boekhouder niet van software te laten veranderen: hij krijgt je facturen binnen op de plek die hij al kent.
Verkoop én aankoop in dezelfde stroom
Niet alleen je verkoopfacturen, ook je aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers gaan mee naar Octopus. Je boekhouder werkt zo met een compleet beeld van je werf.
Klaar voor e-facturatie
Octopus was de eerste Belgische boekhoudsoftware op Peppol. Je facturen stromen gestructureerd door, zodat je meteen mee bent met de e-facturatie die in België verplicht is.
Minder fouten, minder heen-en-weer
Omdat de facturen gestructureerd doorstromen in plaats van via pdf's en e-mails, sluipen er minder typfouten in en heb je minder overleg met je boekhouder nodig.
