Koppel Odoo aan Bouwflow: je facturen automatisch naar je boekhouding
Met de Odoo koppeling stuur je je verkoop- en aankoopfacturen rechtstreeks vanuit Bouwflow als gestructureerde UBL door naar je Odoo-boekhouding. Jij beheert je werven en projecten in Bouwflow, je boekhouder verwerkt de facturen verder in Odoo, en niemand hoeft een factuur opnieuw in te typen.
Wat is Odoo?
Odoo is een Belgisch softwarebedrijf en de maker van het gelijknamige ERP-pakket, dat wereldwijd door miljoenen ondernemingen in meer dan honderd landen gebruikt wordt. Het pakket bestaat uit tientallen modules die je apart activeert, van boekhouding, facturatie en verkoop tot CRM, voorraad en aankoop. Er is een gratis open source-versie en een betalende Enterprise-versie met extra apps en ondersteuning.
Heel wat bedrijven en boekhoudkantoren draaien hun boekhouding en administratie op Odoo. Voor een aannemer is dat handig, want je hoeft je boekhouder niet van pakket te laten veranderen. Werkt die in Odoo, dan sluit Bouwflow daarop aan: jij beheert je werven, je projecten en je facturen in Bouwflow, en je facturen stromen door naar de boekhouding in Odoo.
Wat is Bouwflow?
Bouwflow is ERP software voor aannemers. In één omgeving beheer je je werven, calculatie, offertes, werkbonnen, materiaal en de communicatie met je boekhouder. Meer dan duizend bouwprofessionals gebruiken Bouwflow om hun project-administratie sneller en overzichtelijker te runnen.
De Odoo-koppeling die je op deze pagina ziet, is één van onze integraties met de tools die je als aannemer al gebruikt, van je boekhouding en je bank tot je agenda.
Hoe werkt de Odoo koppeling in Bouwflow?
Je stuurt je facturen vanuit de Accountant-module van Bouwflow door in een gestructureerd formaat dat je in Odoo inleest. Jij bepaalt zelf wanneer en welke facturen doorgaan.
Hoe Bouwflow samenwerkt met je boekhouder- Je maakt je verkoop- en aankoopfacturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten.
- Via de Accountant-module verstuur je ze in bulk als gestructureerde UBL, samen met de pdf, klaar om in je Odoo-boekhouding in te lezen.
- Jij kiest de periode en of je je inkomsten, je uitgaven of allebei doorstuurt, zodat je boekhouder alles in één keer geordend binnenkrijgt.
- De koppeling werkt in één richting, van Bouwflow naar Odoo: je beheert je werven en facturen in Bouwflow, je boekhouding blijft in Odoo.
Waarom aannemers Odoo met Bouwflow gebruiken
Geen facturen twee keer intypen
Je maakt je facturen op in Bouwflow, op basis van je offertes, werkbonnen en vorderingsstaten. Met de koppeling gaan ze daarna als gestructureerde bestanden naar Odoo, zonder dat iemand ze nog eens moet overtypen.
Je boekhouding blijft in Odoo
Draait jouw boekhouding of die van je boekhouder op Odoo, dan hoef je niets te veranderen. Bouwflow voedt je Odoo-boekhouding met je facturen, op de plek waar je ze al verwerkt.
Verkoop én aankoop in dezelfde stroom
Niet alleen je verkoopfacturen, ook je aankoopfacturen van leveranciers en onderaannemers gaan mee naar Odoo. Je boekhouder werkt zo met een compleet beeld van je werf.
Klaar voor e-facturatie
Je facturen vertrekken als gestructureerde UBL, en zowel Bouwflow als Odoo zijn aangesloten op Peppol. Zo ben je meteen mee met de e-facturatie die in België verplicht is.
De bouw-kant die Odoo niet heeft
Odoo is een algemeen ERP-pakket. Bouwflow is gebouwd voor de bouw, met je werven, vorderingsstaten, werkbonnen en materiaalopvolging. Je doet je projectwerk in Bouwflow en laat het financiële resultaat doorstromen naar Odoo.
